Styremøte i Danvik borettslag

– 19.2 kl 18.30 hos Jan

Tilstede: Geir, Haakon, Jan, Kåre, Kristi (varamedlem). Forfall: Odd.

Sak 80 (2017-18): Godkjenning av dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt
Vedtak: Dagsorden godkjent, Kåre er referent

81: Godkjenning av referat siste styremøte
Vedtak: Referat fra styremøte 5.12. godkjennes.
 
82: Sluttoppgjør - garasjer og utomhusanlegg
Vi har nå mottatt sluttfaktura fra totalentreprenør Bogen og Mathisen. Kontraktsummen var på kr 7.337.031 inkl mva. Underveis påløp det bygningsmessige endringer (endringsvarsler) på kr 436.144. Videre ble kontraktssummen indeksregulert f.o.m. november/17 med kr 239.527. Totalt utgjør dette kr 8.012.702.
Brorparten av dette beløpet er allerede betalt. Sluttoppgjør på ca 700 tkr inkl mva, har betalingsfrist i begynnelsen av mars, mens kr 75.000 for gjenstående arbeider betales først til sommeren - når garasjene er malt og utomhusarbeidet ferdigstilt.
Vi har også hatt utgifter til Glitre energi for transformatorkabel og til Rfd for avfallscontainere, kr 369.264.
Til byggeledelse etc. har vi betalt kr 193.062,50.
Til arkitekt for tegninger har vi totalt betalt kr 176.907.
I kommunale gebyrer har vi betalt kr 73.685.
Vi får refusjon fra Rfd for containerne og fra Drammen kommune for elbilopplegget på totalt kr 153.131. For elbilopplegget er tilsagn gitt, men nødvendig dokumentasjon må sendes inn før utbetaling.
Netto blir dette kr 8.672.489,50.
Vedtak: Tatt til orientering.  

83: Areal - asfaltert område
I kontraktsmøte 05.01.18 ble arealet på internveier og garasjeplass regnet til 1.530 kvm, målt av Odd.
I tillegg ble arealet ved garasjerekke 1, dvs. rekka mot AM Knudsens gate, målt til 130 kvm. Altså totalt 1660 kvm.
Arealet er nå oppmålt av firma, og viser totalt 1580 kvm, inkl. arealet ved AM Knudsens gate.
Av disse 1580 kvm, antas ca 40 kvm kun å ha hatt asfaltskifte (ikke masseutskifte) pga beliggenhet over betongdekke kjeller.
Entreprenør har ikke sendt noe ekstra faktura p.g.a. asfaltarbeidet.
Styreleder er usikker på om vi har betalt for mye for asfaltarbeidet. Usikkerheten går på det asfalterte område ved A M Knudsens gate og om dette skulle faktureres særskilt eller gå inn i allerede avtalt pris for hele prosjektet.
Når det gjelder asfaltering foran inngangspartiene, ble aktuelle stikkveiområder målt av styreleder i august/18.
Bogen og Mathisen har lagt disse oppmålingene til grunn og sendt oss en faktura på 136,2 kvm, totalt kr 59.795 ekskl mva.
Byggeleder Sando er av den oppfatning at vi for internveiene snarere har betalt for lite enn for mye, mener avviket ligger innenfor det akseptable, og tiltrår at fakturaene aksepteres.
Vedtak: Faktura vedr asfaltert areale undersøkes nærmere. Dersom det er sannsynlig at vi har betalt for mye, kreves det overskytende tilbakebetalt. Viktig at evt. innsigelse sendes før betalingsfristen. Styreleder ansvarlig. Betalingsfristen er 1.3.

84: Midlertidig brukstillatelse
I brev fra Drammen kommune datert 25.1.19, fikk vi midlertidig brukstillatelse for garasjene. Innen 1.9.19 må det søkes om ferdigattest, og følgende dokumenter må da leveres: Bekreftelse på at tiltaket er gjennomført i henhold til godkjent gjennomføringsavtale og at Byprosjekter har godkjent utførte arbeider.
Vedtak: Kommunens brev tas til orientering. Haakon tar ansvar for søknad om ferdigattest innen 1.9.19. 

85: Reklamasjon vedr vanninntrengning, asfaltarbeider mv
Kristi Nyblin påpeker at det er vanlig ved byggeoppdrag er at feil og mangler meldes «uten ugrunnet opphold». Hun mener vi bør skrive et særskilt brev til Bogen&Mathisen, «beskrive situasjonen slik den er nå og peke på følgeskader som kan oppstå pga vann og ising, som f.eks ødelagte porter som fryser fast. Garasjene kan heller ikke brukes til lagring pga alt vannet. Vi bør også si at vi er sterkt kritiske til at forslaget om å valse ned asfalten vil løse problemet. Ved valsing vinner man kanskje noen få centimeter og det løser ingenting. Vi må be BOM om å komme med en enhetlig og varig løsning av riktig fall på terrenget og avrenning av overflatevann. Vi kan vise til noen punkter i kontrakten». Kristi har kommet med utkast til brev, vedlagt bilder.
Det kan nevnes at vi allerede har skrevet brev til byggeleder Sando med Kristis påpekninger, vedlagt bilde fra hennes garasje.
Sando videresendte, og Lundby og Rygg reagerte raskt og har allerede gjort strakstiltak for å redusere vannproblemet. Lundby og Rygg skrev bl.a: «Vi må gjøre noen tiltak med fall forhold her til våren, vi må se på dette sammen når isen er borte og bli enige om hvilke områder og hvordan vi løser det. I første omgang sender vi bort noen karer for å hugge bort is utenfor garasjer samt prøve å lage noen føringsveier for vannet til slukene. Eventuelt salte litt dersom det er nødvendig. Ved snøfall senere i vinter sender vi gjerne noen håndmåkere bort for å spa foran portene slik at det ikke bygger seg på med såle her.»
Det må ellers bemerkes at selv om vannproblemene i hovedsak er i garasje, er det også enkelte områder der det samler seg mye vann på asfalten. Eksempelvis kan også nevnes kum/veisluk ved endegarasje, øvre rekke, mot idrettsplassen, der vannet ikke renner ned.
Vedtak: Viktig å få med tett kum i reklamasjon. Viktig å presisere at problemet ikke er asfalten men at det er riktig og tilstrekkelig helning i hele området, og ikke tilfredsstillende vannhåndtering knyttet til nedløp. Vi krever av vår kontraktspart en enhetlig og varig løsning av riktig fall på terrenget og avrenning av overflatevann. På bakgrunn av Kristis brevutkast, og synspunkter på styremøtet, lager Jan forslag til brev og konferer med Kristi før endelig versjon sendes øvrige styremedlemmer for godkjenning. Tar sikte på å sende brevet til BOM seinest på torsdag førstk.

86: Spørreundersøkelse
Mange andelseiere har synspunkter på arbeidet som hittil er utført med garasjer/utomhusanlegg. I tillegg til å komme med en generell oppfordring om synspunkter, kan det kanskje også være lurt å lage en spørreundersøkelse. Det kan gjøre det lettere å få flere i tale, og om mulig å få ideer på hvordan ting kan bedres. Undersøkelsen kunne lages elektronisk, og kunne f.eks. sendes ut  etter at snøen hadde smeltet.
Vedtak: Utsettes.  

87: Strømgodtgjøring
Bogen og Mathisen har refundert borettslaget for strømforbruk med kr 4.000. Strømmen har i hovedsak gått til oppvarming av brakke. I første del av anleggsperioden ble strømmen tatt fra borettslagets kjeller. I siste del av perioden ble strømmen også tatt fra en andelseier.
Vedtak: Refusjonen for strøm i forbindelse med anleggsarbeidet, kr 4.000, deles likt mellom borettslaget og andelseier.

88: Byggeleder
I kontrakten med byggeleder Arild Sando fra Stener Sørensen, ble vi enige om en fast pris på kr 189.250 inkl mva, og at denne prisen bl.a. skulle inkludere oppfølging av reklamasjoner etter ferdigbefaring, og kontrollbefaring innen en måned etter ferdigbefaring.
Vi har fra Stener Sørensen hittil blitt fakturert for kr 189.312,50 (det overskytende kr 62,50 skyldes fakturagebyr), samt et tillegg på kr 3.750 for innmåling og tegning av kjeller og gangvei.
Styreleder er usikker på dette siste, kan bl.a. ikke se å ha mottatt disse dokumentene, og vil undersøke nærmere.
Vedtak: Jan ber om tegninger, timeliste og avklarer byggeleders jobb videre i prosjektet.

89: Søppeldunker og snø
RfD ber opptatt av at det ikke er snø på oversiden av søppelcontainerne når de skal tømmes. I verste fall kan sånt gjøre at containerne ikke blir tømt. Feiekoster er innkjøpt, og andelseierne er oppfordret til å fjerne snø fra oversiden. Men er dette nok? Bør vi ha en eller annen form for sikring her, dvs. at en i styret er ansvarlig for at containerne er fri for snø/is forut for tømming.
Vedtak: Viktig at hele topplokket til søppelkontainere holdes fri for snø, inkludert mellomrom mellom kontainere slik at det ikke raser snø ned i kontainere når sekken løftes ut. Dette er alle beboeres ansvar. Oversikt over tømmetider finnes på våre hjemmesider. Styret går til innkjøp av koster som er bedre egnet til å feie hele lokket, Kåre ansvarlig.  

90: Utvending maling av boliger
Våre boliger ble malt utvendig i 2008/09, og det ble det sagt at malingen burde ha en levetid på ca 12 år. Den gang - som alle tidligere ganger - var andelseierne selv ansvarlige for arbeidet, men borettslaget holdt husmaling, vindusmaling og pensler. Totalt ble det i disse årene foretatt male-innkjøp for ca kr 167.000 hos firma Lothe, som var vår leverandør.
Boligene foreslås malt neste år, i 2020. Det er imidlertid et spørsmål om vi i år skal leie profesjonell hjelp til all maling eller kun  til deler av malearbeidet, og om noe av arbeidet kan gjøres med egeninnsats. Å bruke profesjonell malerhjelp vil bety økte utgifter, men noe kan kanskje spares inn på malings-kvantumet og levetiden kan kanskje bli lengre.
Vedtak: Styret ønsker at Teknisk Utvalg utreder ulike løsninger for maling av fasader, balkonger og vinduer i 2020, inkludert prisoverslag, og komme med tilråding til styret. Frist: 1.10.19.

91: Stiger og feiing
I forbindelse med at hver enkelt andelseier nå selv betaler sine feie- og tilsynsutgifter til brannvesenet, har også den enkelte andelseier plikt til å ordne stige. Det betyr ikke at stige må settes fram, men andelseier må gi beskjed til feier om hvor stige befinner seg, og sørge for at denne stigen er lett tilgjengelig. En stige som f.eks. er dekket av snø, er ikke lett tilgjengelig.
Forut for feiing får andelseier egen melding fra brannvesenet der dette med stige også nevnes.
Borettslaget har stiger ved alle 6 husrekker, festet til følgende endevegger: 36, 50, 52, 76, 92, 98. Disse stigene kan brukes ved feiing.
Etter at brannvesenet nylig forsøkte å ha feiing hos en andelseier, men ikke fant noen stige, skriver andelseier epost til styret og foreslår bl.a. at styret gir noen ansvar for å sørge for at stigene alltid er tilgjengelige.
Vedtak: Stiger henger på vegg hver enderekke, og kan brukes av feier. Andelseier som har fått beskjed om feiing/tilsyn må selv - overfor feier - påvise hvor stige er, og sørge for at stige er lett tilgjengelig. Andelseier som har behov for assistanse, oppfordres til å kontakte styret tidligst mulig i forkant av besøket.
Styret ønsker å sørge for godt vedlikehold av stigene, herunder smøring. Dette kan være en passende dugnadsoppgave.

92: Gressklipping til våren
Det går mot vår og sommer. Skal vi fortsatt bruke NBBO Vaktmesterservice til klipping av plen og skråning, eller skal vi skifte? Er noen beboere interessert? Er andre firmaer interessert. Kan nevnes at vi for 2018 betalte vaktmesterservice kr 6.612,50. For 2017 betalte vi kr 16.855 og for 2016 kr 13.775.
Vedtak: Styremedlem Nielsen tar første gressklipp til sommeren og legger inn tilbud til borettslaget basert på tidsforbruk. Haakon ser på mulighet for innleid hjelp til kantklipping av skråning mot 1 Strøm terrasse.

93: Gondolbane
I forbindelse med lanserte planer om gondolbane fra Marienlyst til Haukåstoppen over/i nærheten av vårt boområde, og videre til Konnerud, ble styreleder kontaktet både av NRK/Østafjells og www.drm24.no. Noen i borettslaget ble intervjuet, og det var innslag i radio og på web-TV.
I hvilken grad som planene lar seg realisere, er vanskelig å forutsi, selv om de synes å være vel optimistiske mht trafikkgrunnlag. For oss i borettslaget kan det - i verste fall - bety at vi har gondoler svevende 20 meter over husene våre i en kontinuerlig strøm. Dette antas å svekke livsstandarden for oss som bor i borettslaget, og det må antas at dette også vil få negative følger for boligprisene i området. Det er viktig at vi holdes oppdatert om planene og at vi bruker nødvendige kanaler for å få vårt syn fram.
Vedtak: Følgende brev sendes Drammen kommune: «Styret i Danvik borettslag er kjent med planer om en gondolbane fra Marienlyst og at denne høyst sannsynlig vil få følger for vårt boområde. Vi ber om å få tilsendt de planer som kommunen er kjent med pr. dags dato, og ber også om å bli holdt oppdatert om kommunens videre saksbehandling.»

94: Søknad - omgjøring av balkongvedtak
Andelseier som tidligere godtok at nabo fikk bygge ut sin balkong, ønsker nå at den godkjenning som styret har gitt om utvidelse, trekkes tilbake. Andelseier skriver bl.a. i epost til styret at utvidelse vil føre til verdiforringelse av boligverdien, at det vil være en urimelig ulempe både i form av redusert utsikt og privatliv. Andelseier skriver også at nabo allerede har to uteplasser, og henviser til to paragrafer i Borettslagsloven:
"Paragraf 8-9 Vedtak som krev samtykke frå generalforsamlinga:
Styret kan ikkje utan at generalforsamlinga har gitt samtykke med minst to tredjedels fleirtal, gjere vedtak om
1. ombygging, påbygging eller andre endringar av bygg eller grunn som etter tilhøva i laget går ut over vanleg forvaltning og vedlikehald.
Paragraf 7-13 i Lov om Burettslag - Misbruk av mynde:
Generalforsamlinga kan ikkje gjere noko vedtak som er skikka til å gi visse andelseigarar eller andre ein urimeleg fordel til skade for andre andelseigarar eller laget."
Styret vil bemerke at utvidelse av balkong i borettslagets historie aldri har vært noen generalforsamlingssak, men alltid blitt behandlet av styret (og tidligere også av Drammen kommune fra den gang det var obligatorisk kommunal søknadsplikt også for mindre utvidelser). Det er verdt å merke at det gjennom tidene har vært en blandet styre-praksis mht å innhente nabouttalelser, men at tidligere balkongutvidelser - så vidt vi kjenner til - aldri har medført naboprotester.
Søker ønsker ikke at saken skal behandles på generalforsamlingen, men ønsker at styret omgjør sitt tidligere vedtak.
Det tidligere vedtak ble fattet på styremøte 12.6.18, etter forutgående megling der partene kom til enighet om en balkongutviding på 2 meter, noe som var mindre enn ønskelig. Enigheten mellom søker og nabo lå til grunn for det tidligere fattede vedtak, som hadde følgende ordlyd: «Styret godkjenner det sist innsendte forslag fra søker, jfr innsendt tegning. Mht balkongrekkverk forutsettes at regelverk for minimum høyde blir fulgt. Det forutsettes at arbeidet tar til seinest i løpet av neste år.»
Styreleder har vært i kontakt med jurist Huseiernes landsforening for å avklare tiltaket i forhold til borettslagsloven. Hun ønsker ikke å gi noe helt bastant svar. Men mener at utbygging av balkong må sies å gå inn under vanlig styreforvaltning (jfr borettslagets praksis samt at dete er en utgift som tas av den enkelte og ikke medfører kostnader for borettslaget), at dette med myndighetsmisbruk er tvilsomt (praksis er at alle som har ønsket, har fått lov å bygge ut balkong, også klager kan søke, blir da snarere naboen som ikke får denne utbyggingsfordelen) og at andelseier som først har gitt samtykke, som hovedregel ikke kan trekke det tilbake.
Forøvrig kan opplyses at andelseier pr. dags dato ikke påbegynt arbeidet med å utvide sin balkong. 
Vedtak: Styret opprettholder tidligere fattet vedtak, og mener at det ikke er truffet på feil grunnlag.
Vedtaket vurderes til ikke å gå ut over vanlig forvaltning, og det gir heller ingen uforholdsmessig fordel til enkelte andelshavere. Alle andelshavere som har ønsket har, av tidligere styrer, fått tillatelse til balkongutvidelse.
Det er tiltakshavers ansvar, dvs. andelseier som ønsker balkongutvidelse, å avklare om den ønskede utbygging trenger kommunal godkjennelse.

95: Søknad om utbygging av frontparti
Andelseier søker om å bygge ut sitt frontparti i 1. etg med 115 cm, på samme måte som det er gjort i nr 64. De vil bevare fasaden som den er i dag. De ønsker å skifte vindu i vaskerom og hoveddør, og vil betale dette selv. Døra som ønskes er av merke Gilje ytterdør Lund Tett 100x210 cm høyrehengslet hvit med karm. Vindu er av merke Uldal med luftespalte i overkant.
Ellers er de innforstått med krav som borettslaget stiller, og aksepterer disse.
Naboene er bedt om å uttale seg, ingen innsigelser.
Vedtak: Søknad fra andelseier om utviding av inngangsparti, godkjennes. Styret ønsker å bemerke at utvidelsen også krever kommunal godkjennelse, og at andelseier selv må overta vedlikeholdsansvaret for ombygde områder, inkludert vinduer og dører. Det forutsettes at tiltaket er påbegynt seinest i løpet av neste år. Det vises ellers til retningslinjer på våre hjemmesider http://www.danvikbl.no/40.htm under «Søk styret på forhånd».

96. Dagsorden årsmøte - saker på årsmøtet
Borettslagets ordinære årsmøte/generalforsamling blir på Danvik folkehøgskole, onsdag 20. mars kl. 18.30.
Forslag til dagsorden og beretning følger vedlagt.
I tillegg til årsberetning skal også regnskap for 2018 og revisoruttalelse, samt budsjettforslag for 2019 (allerede vedtatt av styret) legges fram. En del av årsmøtepapirene må undertegnes av styre/styreleder.
Det skal også tas opp to saker: Om lån (fra styret) og om ugyldig styrevedtak.
Vedtak: Fyldig og god beretning gått igjennom, tatt til orientering. Regnskap tatt til orientering. Eventuelle ytterligere kommentarer til årsberetning sendes Jan innen lørdag.  

97. Møteledelse og praktisk - årsmøtet
Vi deler litt på hvem som skal fremføre de ulike punktene.
Til årsmøtet må vi også ha forslag på både møteleder, sekretær og protokollunderskriver.
Noen må også ta ansvar for å ta imot navnesedler og evt. fullmakter, være tellekorps ved evt. avstemninger, samt ordne med bevertning (innkjøp og servering).
Vedtak: Haakon foreslås som møteleder, Jan som sekretær. Geir sørger for å finne protokollunderskriver, og samler inn navnesedler og eventuelle fullmakter. Odd og Geir foreslås som tellekorps, og tar seg også av catering og oppvask.

98: Forslag til årsmøtet - opptak av lån
Borettslaget har nå to lån i Handelsbanken, et overført annuitetslån fra DnB og et serielån tatt opp i forbindelse med garasje/utenomhusarbeidet i 2018.
Det er ønskelig å slå disse to lånene sammen til ett lån. Det kan også være ønskelig å utvide lånesummen noe, sånn at vi også kan ta høyde for større kommende utgifter (f.eks. maling av boligene). Vi ønsker også en låneperiode på 30 år. Pga lengre avdragstid forutsetter vi at det nye lånet ikke vil medføre vesentlig økning i fellesutgiftene.
Sammenslåing/utviding av lånene tas opp på generalforsamlingen med styrets innstilling.
Styreleder har vært i kontakt med banksjef Kristiansen i Handelsbanken og bedt om bistand til å formulere forslag til vedtak som kan aksepteres av banken.
Vedtak: Styret er positiv til refinansiering av våre nåværende lån i Handelsbanken, og ønsker å utvide lånerammen med inntil 2 million kroner til vedlikehold (f.eks malingsarbeider). Videre ønskes lånet som serielån med 30 års tilbakebetalingstid.
Følgende forslag legges fram på generalforsamlingen:
Generalforsamlingen gir styret i fullmakt:
1. Å ta opp nytt lån på inntil 2 million kroner innen utgangen av 2020 til vedlikehold av bygningsmasse og utenomhusarbeider.
2. Å refinansiere (slå sammen) de to tidligere lån i Handelsbanken samt evt nytt lån, til ett samlelån.
3. Det nye samlelånet ønskes som serielån med 30 års tilbakebetalingstid, halvårige avdrag og til den flytende rente som styret vurderer som gunstigst.  

99: Forslag til årsmøtet - innlevert av Jan Erik Reffhaug
Reffhaug i 110 skriver i epost:
«På styremøte i borettslaget 17.4.18 ble det gjort følgende vedtak om vedlikeholdsansvar:
«Alt under tak er beboernes eget ansvar»
Hva betyr egentlig «alt under tak»? Hvis det er stikkveiene det henvises til er det i beste fall en meget upresis betegnelse. Disse kan jo variere en god del hos den enkelte, og slik som det ble gjort pga garasjeprosjektet måtte en altså stå og måle opp hos den enkelte for å finne størrelsen «alt under tak». Beboerne har samtykket i og holde utearealet som naturlig sogner til den enkelte bolig i orden, men det kan vel ikke bety at hvis en må skifte ut massene under asfalten, så er dette beboernes ansvar?
VEDTEKTENE pkt.5-2
Her står det at borettslaget skal holde bygningen og eiendommen forøvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Se (pkt 5-1)
KOMMENTAR
Dette betyr altså at vedlikeholdet av stikkveiene er borettslagets ansvar, og vedtaket på styremøtet 17.4.18 strider således imot vedtektene.
Det fremgår av pkt 9-7 i vedtektene at disse ikke kan forandres uten vedtak i lovlig satt generalforsamling og vedtaket må fattes med mer enn halvparten av de stemmeberettigede.
Hvis styrevedtaket av 17.4.18 blir stående betyr det, slik jeg leser det, at styret når som helst kan vedta forandringer i vedtektene uten å forelegge det for generalforsamlingen. Dette kan i sin tur få konsekvenser for beboerne og deres økonomi. Det hevdes at dette ikke er noen forandring av vedtektene, men kun en fortolkning.
Jeg har vanskelig for å se at vedtektene behøver noen fortolkning da de etter min mening står godt på egne ben.
Hvis bevilget beløp til garasjeprosjektet ikke er tilstrekkelig, må utskifting av massene dekkes under ordinært vedlikehold.
På bakgrunn av foranstående inviteres generalforsamlingen til å vedta følgende:
Styrets vedtak av 17.4.18 om at «alt under tak er beboernes ansvar» oppheves og erklæres for ugyldig.»
Jfr ellers innlegg under Spørsmål og Svar på hjemmesidene.
Vedtak: Styrets vedtak, sak 9 i styremøte 17.4, at «alt under tak er beboernes eget ansvar», var situasjonsbestemt og må sees på bakgrunn av entreprenørs tilråding om kun å masseutskifte/asfaltere fram til lilletaket.
Styret vurderer at denne saken beror på en misforståelse mellom et vedtak versus en vedteksendring. Vedtaket er knyttet til et prosjekt for å avgrense prosjektomfanget, og har ingen ting med vedtektsendring å gjøre.
Styret ønsker ikke å avvise forslag som fremmes til generalforsamlingen, men vil henstille til forslagsstiller om å trekke forslaget.
Dersom forslaget ikke trekkes, vil styret lage innstilling overfor generalforsamlingen.

100: Valgkomiteen
Av styrets medlemmer er både Kåre Magne og Odd på valg. Alle 5 varamedlemmer er på valg. Valgkomiteens 2 medlemmer er på valg.
Valgkomiteen bør tilskrives snarest, og vi kan gjerne legge fram noen synspunkter mht tillitsvalgte som bør foreslås.
Det er også valgkomiteens oppgave å foreslå honorar, evt. endring av honorar, til tillitsvalgte.
Vedtak: Jan sender forslag til valgkomiteen med navngitte kandidater, bl.a. Kåre M Nielsen og Kristi Nyblin som er villig til å gå inn som styremedlemmer.

101: Referatsaker
a) Overtakelsesforretning
Den 10.12.18 ble det holdt overtakelsesforretning for garasjeanlegget. Egen protokoll ble lagd, se vedlegg.
Viktig å merke er at entreprenør innkaller til befaring før oppstart på ferdigstillelse av utomhusarbeidene, og at befaring her avholdes medio juni. Garasjemaling og utomhusarbeider er gjenstående arbeider, mens det er reklamasjon på ikke tilfredsstillende utført arbeid knyttet til blant annet avløpsvann og vanninntrengning.
b) Ny andelseier
Dreshaj i nr 104 har solgt sin bolig til Ida Christine Nordhøy Lippert. Overtakelse 15.3.19. Salgssum: 4,375 mkr. Velkomstmelding er sendt ny eier.
c) Attest
Kyrre Hagen, driftsleder hos Bogen og Mathisen og ansvarlig for garasjeprosjektet, ba før jul styreleder om attest. Kyrre gikk pr. 1.2.19 over i annen jobb, og er nå ansatt av Drammen kommune. Styreleder har opplevd samarbeidet godt og er innstilt på å lage attest. Innspill fra styret eller andre andelseiere mottas med takk.
d) Dugnadspåskjønnelse
Alle som deltok på dugnad i 2018 fikk levert konfekteske på døra før jul.
e) Teknisk rom
Foreløpig har kun Haakon og Jan nøkkel til denne boden ved siden av murgarasjen, der alle strømkabler kommer inn. Alle styremedlemmer vil få utlevert nøkkel.
f) Tilleggstjenester
De andelseiere som ønsket elbil-lader i sin garasje, har nå fått disse montert. De andelseiere som ønsket garasjeloft og evt. åpning i dette loftet, har fått dette ordnet, bortsett fra to andelseiere som hadde fravær og derfor selv må ta kontakt med snekker for åpning. Faktura for disse tilleggstjenestene er betalt av borettslaget, og krav om refusjon er sendt de aktuelle andelseiere.
g) Get
har sendt oss brosjyre på detektorer for brannvarsling og vannlekkasje. Styreleder har bedt om uforpliktende tilbud.
h) Utebod
Noen andelseiere som ikke har fått bredere garasjer, har ønsket at de som kompensasjon får lagringsplass i utebod, satt opp på ledig område ved bolig 42. Er bedt om å levere søknad med tegning.
i) Glitre
På Glitres hjemmesider, under Min side, www.glitreenergi-nett.no, kan forbruk både i kjeller og garasjer/utelys avleses regelmessig.
j) RfD og sommerhenting
RfD vil nå som hovedregel ikke ha ukentlig ekstrahenting av avfall i sommermånedene, dvs. mat- og restavfall vil bli hentet med samme frekvens som ellers i året. Om vi fortsatt ønsker den gamle ordningen, vil dette koste borettslaget 14.800 kr ekstra.
Vedtak: Tas til orientering

 

---

Referat - styremøte 4.12.18 kl. 18
på Skjenkestua

Tilstede: Jan Christensen, Haakon Johansen, Geir Forbord, Kåre Nielsen, Odd Engedahl, Kristi Nyblin

 

Sak 69 (2018/19): Godkjenning av dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt.
Vedtak: Dagsorden godkjent, Odd er referent, 3 saker til eventuelt. 

70: Godkjenning av referat fra siste styremøte.
Vedtak: Referat godkjent.

71: Garasjeprosjektet.
Avsluttende byggemøte er avtalt på mandag 10.12. kl 10. Vi skal da gjennomgå prosjektet, inkludert feil og mangler. Protokoll skal underskrives. Noe arbeid vil uansett først tas seinere: Garasjene skal males og en del oppretting etter gravearbeider vil gjenstå. Det øvrige arbeidet, inkludert såing av grøntområder, skal da være ferdig. Vi regner med at garasjene kan tas i bruk etter byggemøtet, og vil sende melding til andelseierne når alt er klart.
Regnværet i de siste dagene har avdekket feil ved avløpssystemet. Noen steder virker også plassen utafor garasjene å være asfaltert høyere enn selve garasjegolvet. Alt dette kan føre til vanninntrengning i garasjene. Vanndam mellom bolig 40 og 42 ble forsøkt fjernet ved nyasfaltering, men dette har ikke gitt ønskede resultater.
Har hittil godkjent 19 endringsmeldinger. Total pris for prosjektet så langt: 8,22 mkr.
Vedtak: Alle andelseiere oppfordres til å sjekke sin egen garasje. Om noe er kritikkverdig, ønsker styret beskjed før byggemøtet.
Styret vil ta befaring på området lørdag 8.12 kl 12.
Kristi (leder i Teknisk Utvalg, medlem av Garasjegruppa) lager liste med kontrollpunkter som sjekkes i forbindelse med befaringen. 
De som oppbevarer ting i felles kjeller, kan ha disse i kjeller fram til våren.

72: Elbil-ladning og garasjestrøm.
Borettslaget betaler for utelys og normalt strømforbruk i garasjene, dvs lys, garasjemotor, støvsuging etc. Det er egen felles strømmåler for alt dette. Hver garasje har montert to doble stikkontakter, samt bryter for innelys i garasjen. Motor til garasjeportene er koblet til stikkontakt i taket. 3 andelseiere får i tillegg lader for elbil i sin garasje.
Vedtak: Andelseiere som bruker lader elbil i sin garasje må ha egen elbil-lader med strømmåler. Forut for kommende elbil-lader-installering må styret kontaktes for aktuelle spesifikasjoner. Elbil-ladning med vanlig stikkontakt er ikke tillatt. 
Strømmåler skal avleses ved hvert årsskifte og andelseier må rapportere forbruk til styret. Styret vil seinere drøfte hvordan strømmen skal avregnes, f.eks. fast pris pr kwh.

73: Ny forretningsførerkontrakt.
NBBO har sendt oss forslag til ny forretningsførerkontrakt, såkalt plusspakke, gjeldende fra 1.1.19. Linda Nielsen i NBBO er oppdragsansvarlig og styreleder er kontaktperson. De ber om styrelederes signatur.
Kontrakten innebærer ingen store endringer i forhold til nåværende, se vedlegg. 
Forretningsførerbistanden koster oss nærmere kr 64.000 i året, og indeksreguleres.
Vedtak: Tatt til orientering. 

74: Søknad om utviding av inngangsparti, kravspesifikasjon.
Etter at andelseier i nr 64 fikk tillatelse til utviding av inngangsparti, har også flere andelseiere vært interessert i å gjøre det samme.
Det er dobbel søknadsplikt for slik utviding: Først må en søke til styret i borettslaget, deretter må en søke kommunen.
Det kan nevnes at en evt. seinere inngangsparti-utviding ble skissert som en mulighet da boligene ble oppført.
Kommunen krever ca. 5.000 kroner i behandlingsgebyr, men dersom flere navngitte andelseiere lager en felles søknad til kommunen, kan behandlingsgebyret deles på flere. Når kommunen gir tillatelse, må arbeidet påbegynnes innen tre år, regnet fra vedtaksdato. Kommunen må også varsles når arbeidet er ferdig sånn at det kan gis ferdigattest. 
Kommunen godtar ikke at f.eks. borettslaget søker om en generell tillatelse som kan gjelde for alle inngangspartier. 
Kommunen legger ut aktuelle søknader på sine hjemmesider, se https://innsyn.drammen.kommune.no/byggsak. 
Vedtak: Følgende betingelser ønskes oppfylt før styret behandler evt. søknad om utviding av inngangsparti:
- At utvidelsen skal være i flukt med yttervegg på boden.
- At vindu i vaskerom skal beholdes (evt. skiftes ut med lignende) og plasseres i samme avstander fra golv/yttervegg som opprinnelig.
- At det opplyses i søknaden dersom vinduer/hoveddør ønskes skiftes. Disse må gi samme visuelle inntrykk som opprinnelig fasade. Vinduet må ha luftespalte i overkant, jfr. opprinnelig løsning. Evt. skifte betales i sin helhet av andelseier.
- At tegning av ny fasade (sett forfra), og plan (sett ovenfra), medfølger søknaden. Tegningene må være påsatt aktuelle mål, og være i riktig målestokk. Bruk linjal!
- At evt. felles installasjoner (f.eks. skap for elektrisitet og/eller bredbånd) også må være like tilgjengelig etter utvidelsen (dvs. at de ikke må være i låste rom). Kostnader i forbindelse med flytting må dekkes av andelseier, og aktuell andelseier må bekrefte.
- Andelseier må også bekrefte at arbeidet vil bli utført etter gjeldende forskrifter, samt at andelseier vil ta over det fremtidige vedlikeholdsansvar for dør/vindu. 
Styrets eventuelle tillatelse vil gjelde for søknadsåret samt påfølgende år. 

75: Søknad om utvidelse av inngangsparti
Andelseier har søkt om utviding av sitt inngangsparti.
Andelseier er tilskrevet av styreleder, og bedt om å sende inn alle aktuelle tegninger. Disse er ikke mottatt.
Vedtak: Søknad fra andelseier utsettes. Saken vil bli behandlet når betingelsene i sak 74 er oppfylt.

76: Søknad om utvidelse av inngangsparti
Andelseier har søkt om utviding av sitt inngangsparti. 
Styreleder har etterlyst alle aktuelle tegninger, samt begrunnelse for at de ikke ønsker vindu i fasade. Svar foreligger ikke.
Vedtak: Søknad fra andelseier utsettes. Saken vil bli behandlet når betingelsene i sak 74 er oppfylt. Fasaden må i størst mulig grad være lik resten av boligfasadene, og må ha vindu.

77: Søknad om gjerde
Andelseier mener at hageområdet bak huset deres er blitt mer åpent etter garasjearbeidet. De søker styret om å sette opp et gjerde med høyde 2,1 meter og bredde 2,5 meter. Mht finansiering skriver de i sms at de hadde «tenkt at borettslaget skulle koste/lage. Istedenfor å plante ny hekk.»
Vedtak: Styret er positive til avskjerming av området. Etter gjeldende kommunale regler kan imidlertid et gjerde kun være 1.8m høyt (høyere gjerde krever særskil søknad til kommunen).
Det er mulig at flere andelseiere kan være misfornøyde med utbedringer etter gravearbeid etc. Styret ønsker å se på dette samlet, på vårparten. Behandling av søknaden utsettes.

78: Referatsaker
a) Lån.
Lån fra Handelsbanken innvilget. P.g.a. ordlyd i tidligere generalforsamlingsvedtak, tolket Handelsbanken det dithen at vi i denne omgang maksimum kunne låne 5,5 millioner kroner. Serielån, 1,98% flytende rente. Lånet kan evt utvides etter nytt generalforsamlingsvedtak. I tillegg er tidligere lån i DnB, ca 7 mkr, er overført til Handelsbanken, samme rentevilkår. Krever nytt generalforsamlingsvedtak for å slå sammen gammelt og nytt lån, ifølge Handelsbanken.
DnB er fortsatt vår dagligbank, jfr krav fra NBBO.
b) Engasjementsbrev
vedr revisjon fra BDO, undertegnet av styreleder.
c) Inspeksjon og utbedring.
Inspeksjon på tak, utbedring av takrenner. 
Kontakt forlengst og gjentagne ganger tatt med Buskerud Blikk. Nødvendig info og bildemateriell oversendt. Ingenting synes foreløpig å ha skjedd. Styreleder vil fortsette å purre.
d) Trapp. 
Mellom bolig 92 og øvre Andedamgarasjerekke fikk styret tilbud om granitt-trapp. Denne ville koste nærmere 95.000 kroner. Styret avslo tilbudet, og legger opp til asfaltert sti som tidligere, samt nytt rekkverk.
e) Lysmast. 
Lysmast bak idrettsplassgarasjene var tenkt plassert på samme side som boligene. Den ble vedtatt flyttet til andre siden etter ønske fra noen beboere, som fryktet at for mye lys ville trenge inn i leilighetene.
f) Asfaltarbeid. 
Kommunen har inspisert asfaltarbeidet og er ikke fornøyd med fortauet ved Andedamgarasjer nærmest avfallsdunkene. Krever at hele fortausbredden asfalteres.
g) Fasadeskifte.
Ønske fra andelseier om å skifte hele fasaden på garasjene ved A M Knudsens gate. En slik utskiftning ville anslagsvis koste borettslaget nærmere 30.000 kroner, ifølge grovkalkulasjon fra byggmester. Bordene er sjekket, de er ikke råtne. Styret er av den oppfatning at det ikke er nødvendig å gjøre noe ekstra med fasaden i denne omgang.
h) Port i gjerde.
Vi fikk tilbud om port i beskyttelsesgjerdet bak Andedamgarasjene, indre rekke. Pris drøye 8.000 kroner. Styret er av den oppfatning at sånn port ikke er nødvendig, og at det i stedet går fint an å klatre over det ca en meter høye gjerde når vedlikehold i dette området.
i) Postkassestativ.
Postkassestativet nærmest Andedammen, er planlagt flyttet til garasjevegg, nedre garasjerekke.
j) Utendørs lamper.
Ved hver endevegg, ytre garasjerekke nærmest Andedammen og nærmest idrettsplassen, skal settes opp lamper. Disse blir av merke «Oslo» og er anbefalt av installatør.
k) Samsvarserklæringer
Er foreløpig mottatt av Bogen og Mathisen, Lundby og Rygg, Buskerud Betong Bygg og siv.ing Stener Sørensen. Bogen og Mathisen sender alle samsvarserklæringer til byggeleder Arild Sando. Han er så ansvarlig for å videresende alt til ansvarlig søker (arkitekten). Arkitekten er ansvarlig for å sende inn søknad om ferdigattest til kommunen.
l) Brannsikringskontroll.
Årets brannsikringskontroll ble foretatt av Odd og Jan fra styret. 5 andelseiere hadde bedt om slik kontroll, i tillegg ønsket en andelseier kun kontroll av brannslukkingsapparat. Alt ble funnet i orden. De øvrige hadde selv tatt slik kontroll, eller ville ta den i løpet av året. En del brannslukkingsapparater trenger service, evt må skiftes, til neste år. Dette må tas opp på et seinere styremøte.
m) Personvernopplysninger.
Alle andelseierne har svart på spørreskjemaet. Alle - bortsett fra en andelseier - kan nås enten på mobil og e-post eller begge deler. De gir også samtykke til 3. parts deling av adresse. Vedkommende som ikke kan nås, bruker selv både mobil, internett og epost, men ønsker ikke å oppgi nødvendig info til styret. Styreleder vil be vedkommende alliere seg med folk i borettslaget som f.eks. kan videresende styre-sms’er/styre-eposter.
n) Budsjett.
Styreleder har signert revidert forslag til budsjett for 2019, jfr. vedtak på siste styremøte. Det er ikke foreslått økning av fellesutgiftene.
o) Takåpning.
Melding sendt ut til andelseiere som har ønsket tak i garasjeloftet, om at de også kan få luke/åpning i dette loftet. Dette er inkludert i tidligere oppgitt pris. Svarfrist fk onsdag. Takloftet vil bli ca 3x3 meter.
p) Avfallscontainerne.
RfD ønsker inspisering av de nye avfallscontainerne våre på fk fredag. Om denne går greit, kan containerne tas i bruk etterpå. Særskilt melding vedr. dette vil sendes andelseierne.
q) Møkkete vinduer.
Andelseier mener glassene i sørvendte vinduer og balkongdør, 2. etasje, er skitne inni. Umulig å pusse reint. Kontakt er tatt med Trebo som skiftet balkongdører. De har videresendt reklamasjonen til dørprodusent Fjerdingstad.
r) Ytterdørmerker.
Vi har henvendt oss til Trebo for anbefalinger på ytterdør/hoveddør. De mener at Dooria/Swedoor skal være gode dørmerker.
s) Søknad vindusskifte.
Andelseier har søkt om å få bytte vindu i sportbod nede og det lille soverom i 2. etasje, merke Uldal. Styret fattet følgende vedtak: «Vindu av merke Uldal godkjennes, og det forutsettes at vinduene gir de samme visuelle inntrykk som før. Det bemerkes at vinduene må ha luftemuligheter i overkant, jfr dagens vindusløsning. Utgiftene til nye vinduer, fjerning av gamle, innsetting etc må i sin helhet dekkes av andelseier. Det forutsettes at arbeidet gjøres fagmessig. Fremtidig vedlikehold av vinduene blir heretter andelseiers fulle ansvar.»
t) Søknad skifte av hoveddør og vindu.
Andelseier ønsker å bytte for egen regning, seinere har det bare blitt aktuelt å skifte vindu. Vindusskifte godkjent under samme forutsetninger som over.
u) Ferie.
Styreleder har ferie i tiden 12.12 – 19.12 og fra 31.12 – 6.2.19. Kan nås på e-post.
Vedtak: Tatt til orientering

79: Eventuelt
a) Påskjønnelse - dugnadsdeltaking
Årets dugnadsdeltakere skal få en påskjønnelse. Geir ajourfører liste over dugnadsdeltakere.
b) Befaring
Befaring av avfallcontainerne med RfD og montør førstkommende fredag (7.12) kl 9. Jan deltar.
c) Garasjegjerde - idrettsplassgarasjene.
Garasjegjerdet ved garasjerekken mot nr. 80 ønskes nærmest mulig selve garasjene. Dette for å ha best mulig plass kjøreplass. Samtidig vil gjerdet gå langs garasjerekkas endevegg og fram til muren og så til bolig nr 80. Denne løsning gjør at plassen mellom garasjene og bolig 80 kan utnyttes best mulig.

--------------

Etter styremøtet var det julebord der alle tillitsvalgte var invitert. Foruten de som var tilstede på styremøtet, deltok også varamedlem Osman Dreshaj på julebordet. 

 

---

 

Referat - styremøte 16.10.18 kl 18.30
hos Jan (nr 40)

Tilstede: Haakon Johansen, Geir Forbord, Kaare M Nielsen, Jan Christensen
Forfall: Odd Engedahl og innkalt varemedlem Osman Dreshaj

 

Sak 53 (2018/19): Godkjenning av dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt
Vedtak:  Dagsorden godkjent, Jan er referent, 3 saker til eventuelt.

54: Godkjenning av referat fra siste styremøte
Vedtak:  Referat godkjent.

55: Orientering om garasjeprosjektet
Garasjeprosjektet går i hovedsak som planlagt, og alt tyder på at garasjene er klare for innflytting i slutten av neste måned.
Vi har et godt samarbeid med både totalentreprenør, underentreprenør og byggeleder.
Vi har fått kommunal støtte til infrastruktur for elbilladning, kr 93.131.
Byggemøter/vernerunder avholdes som planlagt.
Vi har hittil fått 11 endringsvarsler fra totalentreprenør. Disse har blitt godkjent og medfører pr i dag ekstrautgifter på drøye en kvart million kroner.
Sum tilbud fra Bogen og Mathisen, samt nettokostnader til bl.a. byggeledelse, avfallscontainere og transformatorkabel (som vi betaler direkte til aktuell leverandør), beløper seg totalt til ca 7,8 mkr.
Vedtak:  Tatt til orientering 

56: Skifte av bankforbindelse, lån
Så langt er de beregnede utgifter til garasjeprosjektet nærmere 8,1 mkr, se pkt 55.
Vi har hittil betalt fakturaer på drøye 2,1 mkr.  Dette er tatt av borettslagets oppsparte midler. I slutten av oktober forfaller bygningsfakturaer på drøye 1,7 mkr.
Vi har pr i dag ca 1,6 mkr innestående i bank.
I forbindelse med garasjeprosjektet må nytt lån tas opp, jfr tidligere generalforsamlingsvedtak.  For å spare gebyrer ved avdrag, er det lurest å slå dette nye lånet sammen med vårt gamle lån (nærmere 7 millioner kroner) sånn at vi bare har ett lån å forholde oss til (refinansiering).
Nestleder og styreleder har vært i kontakt med vår nåværende långiver, DnB, og Handelsbanken – sistnevnte med delvis bistand fra Boalliansen. DnBs rente, nå 2,15%, vil i løpet av inneværende måned gå opp til 2,4%. Handelsbanken har 1,98% rente og ingen planer om forestående renteøkning.
Dersom nytt lån på 6,25 millioner kroner, dvs totallån på ca 13,25 mkr etter refinansiering, vil besparelsen pr andelseier bli på ca 125 kr pr måned ved å skifte bank.
NBBO har ingen innvendinger mot at vi skifter långiver, men krever at vår daglige bank fortsatt er DnB – dette pga styreportal/elektroniske systemer. Handelsbanken er positiv til å låne oss de nødvendige midler forutsatt at dette er forankret i nødvendige vedtak. Handelsbanken vil ikke kreve at lånet sikres med pant med prioritet foran innskuddene, jfr vedtektenes punkt 8-3-(2)-4.
Vedtak:  Nåværende lån i DnB, ca. 7 millioner kroner, innfris og refinansieres med nytt lån på 6,25 millioner kroner.
Ny total lånesum blir ca. 13,25 millioner kroner.
Hele lånet tas opp i Handelsbanken, ønskes som serielån med 30 års avdragstid og to årlige nedbetalinger. 

57: Eventuell ny ekstraordinær generalforsamling
På ekstraordinær generalforsamling i 2015 ble det skissert et låneopptak i forbindelse med garasjeutbyggingen mv på 5,5 millioner kroner, samtidig som 2 millioner kroner skulle betales av oppsparte midler. Samtidig godtok generalforsamlingen en tilbudsoverskridelse på 10%.
Utifra oppstilling i sak 56 og tidligere nevnte generalforsamlingsvedtak, foreslås låneopptak på 6,25 millioner kroner. Dette antas å ligge innenfor rammen gitt av tidligere generalforsamling, og gir bedre handlefrihet ved overskridelser.
Forretningsfører mener at nevnte låneramme ligger innenfor gitte fullmakter.
Vedtak:  Styret og forretningsfører er av den oppfatning av at nytt lån på 6,25 millioner kroner samt refinansiering av gammelt lån, er i tråd med tidligere generalforsamlingsvedtak, og at nytt generalforsamlingsvedtak ikke er nødvendig.  

58: Bygningsmessige endringer
Siden borettslaget var nytt, har flere andelseiere gjort endringer i opprinnelig konstruksjon. Spesielt: Balkonger er bygd ut, bolig er utvidet i forkant av inngangsparti, egen utebod er satt opp. Noen er godkjent av styret og noen er godkjent både av styret og kommunen. På enkelte utbygginger finnes verken godkjennelse fra styret eller kommunen – noe som kan skyldes at styrets vedtaksprotokoll fra tidligere år enten er ufullstendig eller mangler helt.
Vedtak:  Borettslaget tar ikke ansvar for utførelse av tidligere eller fremtidige bygningsmessige endringer. I fall styret - etter forutgående søknad - godkjenner slike endringer, forutsetter styret at evt kommunale tillatelser også innhentes, at arbeidet er blitt/vil bli utført faglig forsvarlig, og at endringene ikke medfører noen ekstra kostnader for borettslaget. Det forutsettes også at arbeid som det er gitt tillatelse til, påbegynnes i inneværende eller kommende kalenderår.
Utgifter som måtte påløpe ved skader/slitasje på utbygde områder, eller på øvrig bygningsmasse som følge av utbyggingen, samt evt høyere forsikringspremie, må andelseier selv dekke fullt ut.
Styret vil også kunne inspisere endringer for å forsikre seg om at de er i tråd med søknaden.  

59: Personvern
En andelseier – som verken vil oppgi noe epostadresse eller telefonnummer til styret til tross for gjentagne henvendelser – har overfor styreleder gitt uttrykk for at vi ikke tar personvernet på alvor. Som eksempel ble nevnt at vi har oppgitt andelseier-adresser til entreprenør i forbindelse med tilvalgsarbeider. Mente vi kunne få alvorlig trøbbel. Andelseier er av styreleder bedt om å komme med innspill på hvordan dette best kan løses, men fram til nå er ingen forslag kommet.
Vedtak:  Styret er av den oppfatning at gjensidig informasjon er viktig, og at det er sterkt ønskelig at vi alle kan nås på epost eller mobil, helst begge deler. Dette gjør det lettere for styret å holde andelseierne orientert om saker av felles interesse og få eventuelle synspunkter, og er sterkt arbeidssparende for styret.
Styret er samtidig opptatt av at e-postadresse/mobilnumre ikke komme på avveie, og vil derfor fortsette sin praksis med å verne slike opplysninger.
Det har nå kommet nye EU-bestemmelser om personvernregler, det såkalte GDPR-direktivet. Kommunikasjon mellom styre og andelseiere er å anse som «driftsrelatert» kommunikasjon, og vil fortsette som tidligere, Når det gjelder styrets rett til å dele epostadresse/tlfnummer med 3. person (f.eks. samarbeidspartner) vil dette for fremtiden kun bli gjort dersom andelseier aktivt samtykker.
Andelseiere som ikke ønsker å oppgi mobilnummer/epostadresse, vil heretter kun motta årsmøtepapirer og muntlig/skriftlig informasjon fra styret i saker der andelseiers samtykke er nødvendig. Evt kan de selv kontakte styret for informasjon. 

60: Brannsikringskontroll
De årene 2014, 2015, 2016 og 2017 har Danvik borettslag hatt brannsikringskontroll fra det private firmaet Trygg og Sikker. Kontrollen har vært gratis for andelseierne, og har omfattet kontroll av brannslukkingsapparat og røykvarsler.
Med unntak av 6 boliger, har alle boliger vært besøkt en eller flere ganger av Trygg og Sikker.
Styret er kjent med at alle hadde tilsyn fra Brannvesenet i 2017. Flere har i den forbindelse også fått sjekket røykvarslere og brannslukkingsapparat.
Vedtak: Årets brannsikringskontroll i regi av Trygg avlyses. Alle boliger får utdelt 2 batterier – et til røykvarsler oppe og et til røykvarsler nede. Styret vil være behjelpelig med å sjekke røykvarslere/brannslukkingsapparat for de som måtte ønske. Odd og Jan er ansvarlig. 

61: Radonmåling
En andelseier har tidligere bedt om at det foretas radonmåling, jfr. styresak 77 i 2017/18. Saken ble den gang utsatt da måling kun kan foretas i den kalde årstid.
Drammen kommune har utarbeidet radonkart, se https://www.drammen.kommune.no/globalassets/dokumenter/helse-og-omsorg/miljorettet-helsevern/radonkart-drammen-kommune-2010.pdf. Utifra denne kartlegging, er det grunn til å anta at det høyst sannsynlig er lav radonmåling i vårt område.
Radonmåling er ikke borettslagets ansvar, men det er borettslagets ansvar å utbedre radon dersom det kan påvises.
Vedtak:  Styret er av den oppfatning at vårt boområde ikke er spesielt radonutsatt, jfr radonkart for Drammen kommune.  Søknaden avslås. Dersom andelseier allikevel ønsker å foreta slik måling, vil borettslaget dekke måleutgiftene dersom for høyt radon-nivå bli påvist som følge av gyldig radonmåling.

62: Dugnad
Pga omfattende arbeid med garasjer og utomhusanlegg, foreslås at borettslagets høstdugnad avlyses.
Noen andelseiere, vesentlig småbarnsforeldre/styremedlemmer, har nylig gjort en prisverdig innsats med å rive leikeapparatene og fjernet avfallet. Dette vil snarest bli kjørt til Lindum, og siden dette ikke er entreprenørs ansvar, må vi selv ta ansvar.
Asfalten som i dag er på leikeplassen, foreslås fjernet. Dette er imidlertid heller ikke totalentreprenørs ansvar, og vil derfor medføre ei ekstraregning.
Vi tolker vår kontrakt med totalentreprenør dithen at leikeplassen - når det ovenstående er fjernet - vil få tilkjørt matjord og gjort klar for tilsåing, på totalentreprenørs regning.
Når vinteren er over blir det borettslagets ansvar å sette leikeplassen i nødvendig stand, dvs med noen leikeapparater og bord.
Vedtak:  Tatt til orientering. Årets høstdugnad avlyses. 

63: Oppsummering av beboerfest
Årets beboerfest ble avholdt fredag 31. august.
Kaare orienterte: Bra vær. Ca 10 husstander var representert. God stemning. Sang og musikk. Vellykket.
Vedtak:  Tatt til orientering

64: Neste styremøte/julebord
P.g.a. ferie ønskes fremskynding av dato for neste styremøtet/julebord.
Vedtak: Neste styremøte fremskyndes ei uke. Nytt styremøtetidspunkt: Tirsdag 4.12 kl 18.
Etter styremøtet, ca kl 19, ønsker vi å avholde julebord for borettslagets tillitsvalgte. Haakon ordner med lokale, Jan tar ansvar for påmelding. Borettslaget spanderer ca 500 kr pr. deltager, evt alkohol betales av den enkelte.

65: Budsjettinnspill
NBBO har innen 15.11. bedt om innspill til neste års budsjett, jfr vedlegg.
Styreleder foreslår noen endringe, bl.a. i forbindelse med dugnadskostnader (de som deltar får en påskjønnelse), samt årsavslutning (julebord for tillitsvalgte).
Budsjettet forventes å gi et overskudd på nærmere 200.000 kroner, noe som bl.a. betyr at det ikke foreslås husleieøkning neste år.
Vedtak: Styreleder sender snarlig ut detaljert forslag til neste års budsjett, og ber om snarlig respons fra styrets medlemmer. Ved enighet oversendes forslag til forretningsfører. Ved uenighet kan evt. innkalles til ekstraordinært styremøte.  

66: Ny ytterdør
Fra andelseier har vi fått søknad om ny ytterdør. Skriver at døra er reparert tre ganger, og at den ved en anledning sist vinter ikke kunne låses. Klager også over trekk, og at det der vanskelig å få lukket døren uten å smelle.
Døra ble reparert av Trebo i sommer.
Styreleder har sett på døra – og tidligere andre dører - og er av den oppfatning at den er i samme stand/ustand som flere andre ytterdører. Døra er «låsbar» etter sommerens reparasjon. Vi er ikke kjent med at andelseiere fram til nå har skiftet ytterdør – verken på egen eller borettslagets regning.
Vedtak:  Dersom andelseier er av den oppfatning at døren blir verre i tiden som kommer, vil styret kontakte Trebo for ny reparasjon/faglig vurdering.
Styreleder ber samtidig Trebo og Teknisk Utvalg om en generell vurdering på hvilken type ytterdør som kan anbefales til erstatning for nåværende.  

67: Referatsaker:
a)      Garasjefordeling
Styret lagde forslag til fordeling av garasjene ved Andedammen og Idrettsplassen. Forslaget ble offentliggjort både ved oppslag ved postkassestativene og på hjemmesidene. Et par andelseiere hadde mindre kommentarer. Styret har enstemmig fattet vedtak om garasjefordeling identisk med sitt opprinnelige forslag – der det særlig er lagt vekt på minst mulig endringer i forhold til tidligere garasjefordeling og kortest mulig avstand fra bolig til garasje.
b)      Tilvalg og elbil-ladning
3 andelseiere underskrevet kontrakt om elbilladning i garasje (kontraktssum kr 25.000), mens 10 har underskrevet kontrakt om loftsgolv i garasje (kontraktssum kr 5.000). 8 andelseiere har underskrevet kontrakt om ekstraarbeid foran inngangspartiet til sin bolig (sum varierer med omfang av arbeidet).
Andelseiere som seinere måtte ønske å installere elbil-ladning i sin garasje, bes på forhånd kontakte styret for nødvendige spesifikasjoner på anbefalt lader. Ladning med bruk av vanlig stikkontakt/støpsel er ikke tillatt.
c)      Ekstraarbeider/endringsvarsler
Vi har godtatt ekstrautgifter som følge av ekstra drenering og bedre isolasjon ved garasjemurveggene, samt ekstra støttemur ved nr 80, totalt nærmere 90 tkr.
For de nye garasjer har styret vedtatt å øke den ytre garasjedybden til 6 meter (ikk 5,8m), samt at garasjeporthøyden skal være 2,25 meter (ikke 2,1m). Dette er beregnet å koste drøyt 170 tkr ekstra.
d)      Impregnering av garasjegolv
Styret fikk tilbud om impregnering av garasjegolv. Dette ville koste over 80.000 kroner ekstra, og styret har avslått. Impregnering kan virke forebyggende mot nedbør og oljesøl. Den enkelte andelseier kan selv – om ønskelig – selv impregnere sitt garasjegolv.
e)      Byggemøte og vernerunde.
Annenhver torsdag kl 8, ulike ukenumre er det byggemøte i brakka. Styreleder har møtt fast fra borettslaget. Det føres referat fra møtene. Samtidig er det vernerunde, hver tirsdag ettermiddag, på like ukenumre. Styreleder får melding om klokkeslett i forkant, og deltar så langt mulig. Styremedlemmer/garasjegruppemedlemmer kan også delta på disse møtene/rundene.
f)       Manglende kommunale tillatelser
Borettslaget søkte kommunen – både administrativ og politiske ledelse – om, mot vederlag, å kunne benytte parkeringsplassen på andre siden av jernbanelinja, i ordfører Ingebrigtsens gate. Dette ble avslått. Se hjemmesidene for aktuelle brev.
Vi fikk heller ikke tillatelse til å grave ned kabel fra transformatorkiosk på kommunal grunn.
g)      Anleggstrafikk.
Det har vært klager på at anleggsmaskiner har kjørt ut/inn av området på tidspunkt der skoledagen begynner/slutter. Dette er tatt opp med totalentreprenør, som nå har truffet tiltak for å hindre dette.
h)      Ny fremdriftsplan
Bogen og Mathisen har kommet med revidert framdriftsplan datert 31.8. Tidligere plan av 8.8. utgår. Planen er offentliggjort på våre hjemmesider og ved oppslag på postkassestativene.
i)       Betongdekke
På internveien utafor bolig 72, 74 og 76 er det betongdekke like under den tidligere asfalten. Under dette betongdekket er det to kjellerrom. Det er tidligere stilt spørsmål om betongdekket var solid nok til de kommende veiarbeider, om kjelleren under burde fylles igjen med masse eller om taket i kjelleren burde støttes opp. Det er nå foretatt målinger som viser at avstanden mellom taket i denne kjelleren og veibanen over, er ca 125 cm, og at selve betongdekket er ca 50 cm tjukt. Byggeleder anslår dette som meget solid, og tilrår verken igjenfylling med masse eller at kjellertaket støttes opp.
j)       Stikkveien
Delta meninger om det bør være trapp på gangveien mellom nr 92 og garasjerekke, eller om det bør være som nå. Hva med vinter, is og snømåking? Totalentreprenør foreslår granitt-trapp. Få andelseiere har uttrykt synspunkter. Kan også være aktuelt med nytt rekkverk her. Styret tar stilling etter at vi har fått prisoverslag.
k)      Gangveisperringene
Etter først å ha tatt saken opp på nettsidene og fått noen kommentarer fra andelseierne, er det besluttet bare å ha en stengsel mot AM Knutsens gate og en stengsel mot Fagerlibakken. Dette gjør det lettere å passere med barnevogn/rullestol. Styret håper dette ikke vil legge borettslagets område «mer åpent».
l)       Graving nær boligene.
Alt område utenfor boligens 4 vegger, er fellesområde som borettslaget har råderett over. I forbindelse med de pågående arbeider, vil det være nødvendig med graving for bl.a. å legge ned kabler. Styret satser på at entreprenør vil sette dette i tilfredsstillende stand etter gravingen.
m)   Isdannelse, snøfangere og garasjetak
Flere andelseiere har klagd på at is fra nåværende tak ikke fanges opp av snøfangere, men faller med voldsom fart ned på vei/balkong. Dette kan være livsfarlig. Noe kan forebygges ved at f.eks. lilletaket på bygningene måkes. Vil det bli like ille fra garasjetaket på de nye garasjene? Kyrre fra Bogen og Mathisen mente at dette ikke ville være noe problem i forhold til garasjene. Både pga at takstein har større friksjon, og at garasjene er kalde, noe som hindrer isdannelse.
n)      Ekstra gjeste-parkeringsplasser
Vi får nå en ekstra parkeringsplass ved siden av garasjene i AM Knutsens gate. Vi håper også å få til to garasjeplasser ved den nye Andedamgarasje-innkjøringa. Parkeringsplassen ved murgarasjen og den ene ved AM Knutsens gate, vil være som før. Dvs totalt 5 parkeringsplasser.
o)      Nøkler
Vi har skiftet nøkler i kjeller. Foruten styret, vil også leder for Teknisk utvalg samt kjelleransvarlig andelseier Grindheim (nr 90) tildeles nøkkel.
p)      Kommunal godkjenning av inngangsparti
Søknad fra andelseier om utbygging av inngangsparti, er godkjent av Drammen kommune. Søknaden tok to uker og kostet andelseier kr 4.900. Tidligere er søknaden godkjent av styrets flertall.
q)      Tømming søppel
Avtalen med RfD er – under de nåværende søppelforhold – at både matavfall og restavfall skal tømmes ukentlig, på fredager. Dersom dette unntaksvis ikke skjer, eller om annet søppel ikke blir tømt etter avtale, er det viktig å gi RfD beskjed. Enten på et spesielt meldingsskjema som finnes på RfD sine hjemmesider, eller direkte på tlf 32049700 til RfD. RfD ønsker at alle tar ansvar for å gi slik beskjed, jfr ellers Spørsmål&Svar på våre hjemmesider. Odd er styrets kontaktperson til RfD.
r)       Takhatter og takrenner
Den lenge bebudede inspeksjon av tak /takrenner vil bli utført av Buskerud Blikk. Vi håper dette kan bli ordnet i løpet av inneværende måned.
s)      Dugnadsoppgave – rense stigene
Under årets feiing, klagde feier på at noen dobbeltstiger var vanskelig/umulig å trekke ut. Han anbefalte rensing og smøring med olje. Dette kan være en passende oppgave i fremtidige dugnader.
t)       Protokoll fra generalforsamling i NBBO
Protokoll mottatt.
u)      Modem – ekstraregning
Andelseier har fått regning fra GET vedr nytt modem. Mener dette burde vært gratis, jfr vår avtale med GET.  Haakon har undersøkt, feilen skyldes at gammel kabel – og ikke den kabel som fulgte med det nye modemet – ble brukt. Siden andelseier selv ba GET komme til bolig for service, har vedkommende fått regning. Dette er da ikke borettslagets ansvar.
v)      Eierskifte
Hans-Jørgen Flaathen har solgt sin bolig, nr 114, til Marit Kristine Ottersen. Overtakelse 1.12.18. Salgssum 4,4 mkr.
Vedtak:  Tatt til orientering.

68. Eventuelt
a)      En andelseier vurderer å skifte ytterdør for egen regning. Ønsker at styret skal komme med nødvendige spesifikasjoner.
b)      I forbindelse med ombygging ønsker andelseier å foreta noen endringer foran sitt inngangsparti. Søknad vedr. dette vil komme når løsningen er funnet. Se eller sak 67p.
c)     Flere andelseiere skal være interessert i å skifte vinduer for egen regning, og lurer på spesifikasjoner.
Vedtak: Styreleder vil sjekke med Trebo og Teknisk Utvalg (vedr pkt a og c), tatt til orientering (vedr pkt b).

---

 

Referat styremøte i Danvik borettslag
- tirsdag 15. august kl 18.30 hos Jan (nr 40)

Tilstede: Haakon Johansen, Kaare M Nielsen. Jan Christensen, Odd Engedahl og Kristin Nyblin.
Forfall: Geir Forbord.

 

Sak 41 (2018/19):  Godkjenning dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt. 
Vedtak: Dagsorden godkjent, Haakon er referent, ingen saker til eventuelt.

42: Godkjenning av referat siste styremøte
Vedtak: Referat godkjent

 43: Garasjedybde
Underentreprenør for selve garasjene, har satt spørsmålstegn ved en brutto garasjedybde på 5,80 m. Mener den burde vært 6 meter. En utvidelse av dybden med 20 cm vil koste borettslaget ca kr 165.000 ekstra. Det er satt spørsmålstegn ved om en sånn utvidelse krever tillatelse fra kommunen. Arkitekten vår mener dette ikke er nødvendig. Styreleder har kontaktet vår saksbehandler Caroline Ralle i Drammen kommune som – etter betenkning – mente at vi ikke trengte ny søknad, men ba oss sende melding til kommunen og at tegningene ble ajourførte.
Våre tidligere garasjer hadde en indre dybde på ca 525 cm. De nye er planlagt med en indre dybde på 545 cm, evt 555 cm (i fall trevegg i bakkant). Med økning av brutto dybde, vil disse målene øke med ytterligere 20 cm. En evt. økning vil gi bedre plass for oppbevaring også av annet i garasjen, f.eks. sykler.
Den ekstra økningen vil imidlertid bety at avstanden mellom garasjerekkene vil reduseres med 40 cm. Minste garasjeavstand vil da bli 6,8 m (gjelder bare et par garasjer), mot 7 meter for de tidligere garasjerekkene.
Byggforsk har lagd notat vedr. garasjer og garasjeplanlegging.  Her nevnes ingen minsteavstand mellom garasjerekkene.
Vedtak: Brutto garasjedybde utvides til 6 meter (ytre mål).

44: Betalingsplan til Bogen og Mathisen og banklån
Totalentreprenør Bogen og Mathisen har lagd betalingsplan for sitt arbeid.
Sluttsummen stemmer med gitt tilbud. Vi får faktura på nærmere 1,7 millioner kroner i slutten av hver måned f.o.m. august, og skal betale dette beløpet 4 ganger i slutten av den påfølgende måned. Under forutsetning av at alt arbeidet går som planlagt, står vi da til rest med en drøy halv million som betales når oppdraget er avsluttet. I tillegg til Bogen og Mathisen, må vi betale separat til Stener Sørensen for byggeledelse, til Glitre for større strømkapasitet fra transformator pga elbil-opplegget, og til Renovasjonsselskapet RfD for søppelcontainerne. Dette vil utgjøre nærmere en halv million.  Altså totalt ca 7,8 millioner kroner, inkludert moms. Totalentreprenør tar forbehold om uforutsette vansker, eller at vi ønsker flere tjenester, noe som kan medføre at den endelige sluttsum blir høyere. Ved utgangen av juli hadde borettslaget et bankinnskudd på drøye 3,2 millioner kroner. Inntekter husleie/fellesutgifter for august, september, oktober forventes til nærmere 0,5 million kroner. Tas det da utgangspunkt i at vi da teoretisk kan ha 3,7 millioner kroner på bok i midten av oktober, men at vi i tillegg til utgifter til totalentreprenør, også trenger penger for tilleggstjenestene og øvrige faste utgifter, vil vi mangle noen hundre tusener på å betale Bogen og Mathisen fullt ut i slutten av oktober. Det er derfor ønskelig å ta opp banklån som utbetales oss rett før forventet forfall av september-regninga (31.10). Alle fakturaer blir sjekket av byggeleder før utbetaling. 
Vedtak: Tatt til orientering.

45: Eventuell ny bankforbindelse
Vi har pr i dag banklån i DnB med 2,15%, flytende rente. Vi har fått tilbud om lån i Handelsbanken til 1,98%, flytende rente. For nye garasjer/utomhusanlegg tok den ekstraordinære generalforsamlingen i 2015 utgangspunkt i kostnader på 7,5 million kroner pluss evt. 10%, dvs. kr 8,25 millioner kroner. Om vi tar opp lån på 6 millioner kroner, vil det forhåpentligvis være tilstrekkelig til å dekke utgiftene. Den endelige lånesum bør avgjøres seinest mulig (i oktober) slik at vi vil ha en best mulig oversikt over de midler som trengs. Forutsatt et totallån på 13 millioner kroner, vil den årlige forskjellen i renteutgifter mellom Handelsbanken og DnB utgjøre ca 22.000 kroner. Dvs at vi sparer dette beløpet ved å skifte bankforbindelse.
Styret fattet 8.5. følgende vedtak vedr lån: Borettslaget ønsker fortsatt lån med flytende rente pga stor renteforskjell fast/flytende rente. Vi ber DnB, der vi har langsiktig kundeforhold, om gunstigere betingelser. Vi velger den banken som totalt sett tilbyr de beste betingelser. Gammelt og nytt lån slås sammen, med innbetalinger to ganger årlig. Haakon ansvarlig. 
Vedtak: Tidligere vedtak vedr lånetype og lån bekreftes. Haakon søker å forhandle fram bedre rentebetingelser hos DnB. Om dette ikke lykkes, tas kontakt med Handelsbanken. Lånet ønskes utbetalt 29.10.18.

46: El-bilopplegget
Elbil-opplegget er tenkt sånn at det legges tilkoblingspunkter ved hver garasjerekke og røropplegg derfra til hver garasje. Den enkelte som ønsker elbil-ladeopplegg i sin egen garasje, må da betale for trekking av kabel i dette røret og fra dette punktet, samt installering av måler og lader. Når dette er gjort, er det bare å koble bilen til godkjent lader med god kapasitet, dvs. til en lader som fungerer bra både med store og små biler.
Drammensfirmaet Ingeniør Pettersen har gitt en pris på dette. Kr 25.000 inkludert moms. Deres lader er av type Salto fra firma DEFA. Denne laderen har også egen måler som kan leses av etter behov. 
6 andelseiere har meldt sin interesse, men endelig kontrakt er ikke undertegnet.
Ingeniør Pettersen har også kommet med nytt tilbud, som opsjon: Å føre kabel fram til hver enkelt garasje. Med ordinært 10% påslag fra totalentreprenør, samt moms, vil dette koste borettslaget kr 144.375 ekstra.
Tatt i betraktning at relativt få andelseiere i dag har meldt interesse for elbilopplegg-lading, er en slik ekstra utgift vanskelig å forsvare. Det blir i realiteten en ekstra subsidiering fra fellesskapet til de som ønsker elbil-opplegg.
Vedtak: Borettslaget ønsker ikke å bruke ytterlige midler på elbil-opplegg enn det som det er gitt tilbud på fra totalentreprenør. Tilbud om tilknytningskabel fram til hver enkelt garasje, avslås.

47: Referat fra oppstartsmøte
Vi hadde oppstartsmøte vedr garasjeutbygginga på torsdag 9.8. Foruten Haakon og Jan fra borettslaget, deltok vår byggeleder Arild Sando, Kyrre Hagen og Ronny Nelson fra totalentreprenør Bogen og Mathisen og Kristoffer Lundby fra underentreprenør Lundby og Rygg. 
Vi ble enige om å avholde byggemøter ca annenhver torsdag morgen og ha vernerunder annenhver uke. Framdriftsplan og betalingsplan ble vedtatt, og Bogen og Mathisen la fram avviksmelding: Denne gjelder den del av veien der det er kjeller under (i nærheten av bolig 90/88 og 76/74). Dersom dårlig bæreevne, kan her påløpe ekstrakostnader. Totalentreprenør ønsker også en annen konstruksjon ved støttemur i bakkant av to av garasjerekkene slik at egne dragere i golv/sokler ikke er nødvendig. 
Styreleder har sendt inn kommentarer til referatet, mener det på enkelte punkter var ukorrekt eller lite presist, og at det burde oppgis evt. nye priser når andre løsninger kunne være aktuelle.
I referatet blir det også viktig – i fall endringer i tidligere planer – at det kommer fram hvem som ønsker endringen og eventuelle prismessige konsekvenser. 
Vedtak: Tatt til orientering

48: Fordeling av garasjer
Virker som de fleste regner med at garasjefordelinga vil bli omtrent som nå. En andelseier skriver: «Garasjene er jo fordelt en gang for alle i henhold til hvor boligen er, så det riktige er vel minst mulig «tukling» med dette. Hvis de små forandringene som skjer skulle tilsi en annen fordeling bør dette skje etter avtale med de aktuelle eierne. Garasjen er en del av boandelen og kan ikke forandres uten etter spesiell avtale.»  
Styreleder har kontaktet Huseiernes Landsforbund, juridisk avdeling, vedr garasjefordeling. De er klare på at det er under styrets fullmakt å fordele garasjene såfremt det ikke er vedtektsfestet at garasjene skal fordeles på en spesiell måte. 
To andelseiere må flytte garasjeplassering til garasjerekka ved idrettsplassen, foreslås at dette blir nr 80 og nr 82. Ellers er det et spørsmål om murgarasjen bør tilhøre andelseier i nr 80, siden han har veranda på dette garasjetaket, og kanskje derfor kan føle et større ansvar for vedlikehold av denne garasjen.
Styreleder la fram forslag til diskusjon der det dels er tatt hensyn til ovennevnte synspunkter samt at gåavstand fra bolig til garasje skal være kortest mulig likt for alle. Det er også kommet inn forslag fra et par av andelseierne, se Spørsmål&Svar på hjemmesidene.
Vedtak: Styrets medlemmer kommer med individuelle betraktninger og eventuelle forslag til styreleder innen 20. august. Styrets forslag til garasjefordeling legges ut på hjemmesidene, og vi ber om snarlige kommentarer. Styret vil fatte endelig vedtak vedr garasjene før aktuelt arbeide med elbilladning/garasjeloft starter opp.

49: Beboerfesten
Beboerfesten er bestemt til fredag 31. august, som er uka etter Elvefestivalen. Vi begynner kl 17, og avholder festen på idrettsplassen. Styret ønsker at varaene tar ansvar for denne lavterskel-festen: Enhver tar med mat og drikke, stol og evt bord. Varaene ordner med oppslag, grill og evt. underholdning.
Vedtak: Kåre er styrets kontaktperson til varaene, og sørger for at aktuelle oppgaver blir utført.
Dersom dårlig vær, avlyses festen.

50: Endring av dato for generalforsamling
Styreleder har fravær i april, noe som kolliderer med foreslått dato for generalforsamlingen: Tirsdag 9. april.  Ønske om at møtet flyttes fram til dato som ikke kolliderer med skolerute for Drammensskolene.
Vedtak: Dato for generalforsamling flyttes fram til onsdag 20. mars. Styremøtedato i mars, flyttes fram til tirsdag 19. februar.

51: Søknad vedr utvidelse av terrasse/balkong
Andelseier i husrekka mot 1. Strøm terrasse søker om å utvide sin balkong, og skriver bl.a. : «Ønsker med dette å søke om å utvide terrassen i 2. etg slik at den går ut til naboens terrasse. Regner med det peneste da vil være å ha likt utseende med liggende bord slik som disse har i dag.
Dagens terrasse er på ca 6,6 meter x 1,25 meter. Ny vil være på ca 6,6 meter x 3,6 meter.
Vedlagt er bilder.»
Den ønskede balkong vender ut mot 1. Strøm terrasse, og er således en del av borettslagets «fasade» mot utenverdenen. Det ønskede balkong vil bli betydelig større enn de som allerede er utvidet i samme rekke.
Arealet på den nye balkongen vil være nærmere 24 kvm, mens kommunens retningslinjer – se pkt 52h under  – har bestemmelser om at det skal søkes kommunen dersom arealet er større enn 15 kvm. Det betyr at dybden på balkongen må reduseres dersom ikke kommunen skal blandes inn. 
Styreleder har vært i kontakt med saksbehandler Anne Grethe Hylland i Drammen kommune, og hun kan bekrefte at dette er rett tolkning av regelverket.
Muntlig kontakt er tatt med nærmeste nabo som ikke har noe i mot at balkongen utvides, men synes det bør holde med en meters utvidelse, dvs. samme utvidelse som han og andre i samme husrekke tidligere har gjort. Dvs. fra dagens 1,20 meter til 2,20 meter. Nabo peker også på viktigheten av skikkelig fundamentering av pillarer, og utfordringer pga skråningen under.
Vedtak: Styret innvilger søknad om utbygging av balkong, men forutsetter at den har samme dybde som nabobalkongene på samme rekke. Det forutsettes at arbeidet gjøres teknisk/byggemessig  forsvarlig.

52: Orienteringssaker
a) Garasjerivingen. Rivingen av garasjene begynte 24.7. Alle garasjer var OK ryddet, bortsett fra en der det var impregnerte materialer som må behandles som spesialavfall. Andelseier her ble varslet i forkant, og må påregne ekstraregning på 1.000 kroner.
b) Fremdriftsplan. Vi har fått fremdriftsplan fra Bogen og Mathisen. Denne er bl.a. offentliggjort på våre hjemmesider. Her framgår det at arbeidet ventes ferdig i slutten av november, at garasjene ved idrettsplassen forventes ferdige i midten av oktober, og at de øvrige garasjer forventes ferdige i midten av november.
c) Tilvalg. Befaring ble avholdt 2.8. hos de andelseiere som har ønsket tilbud på ekstra endringer ved lilletaket, Særskilt tilbud fra entreprenør er lovt på epost i inneværende uke. 
14 andelseiere har meldt sin interesse.
For loft i garasje vil prisen være kr 5.000 inkl moms – areale 3m x 1,1m, høyde til tak (på det høyeste) vil bli 90 cm.
16 andelseiere har meldt sin interesse.
En andelseier har forøvrig tilskrevet styret og synes bl.a. loftet burde vært større. Vi har i den forbindelse kontaktet byggeleder, men han hadde ingen innvendinger mot tilbudet fra totalentreprenør.
For elbilopplegg (kabel, lader og strømmåler til egen garasje), vil prisen være kr 25.000 inkl. moms. 6 andelseiere har meldt sin interesse.
Bindende kontrakt med aktuelle andelseiere vil forhåpentligvis undertegnes i neste uke. Borettslaget vil betale for det som blir utført, og kreve refusjon fra den enkelte straks arbeidet er utført.
d) Søknad om ladestøtte. Drammen kommune har satt av totalt 500.000 kroner til støtte for elbilladeopplegg i borettslag og sameier. Maksimal støttesum er 100.000 kroner, og søknadsfrist er 1.9. Styreleder har søkt om kr 100.000 i støtte til Danvik borettslag.
e) Parkeringsbrevet til ordføreren. Styreleder sendte brev til ordføreren 4.7.18, offentliggjort på våre hjemmesider. Pga ferien har ordføreren enda ikke hatt anledning til å svare, ifølge hans sekretær. Styreleder purrer på svar.
f)  Parkeringstillatelse. En andelseier har tatt kontakt med styreleder for parkering inne på bo-området i anleggstiden. Midlertidig tillatelse er innvilget i samråd med totalentreprenør, men bilen parkeres på eget ansvar. Eget parkeringsbevis er signert av styreleder.
g) Nytt styremedlem. Styremedlem Cecilie Lange har fratrådt sitt styreverv av helsemessige årsaker. Første vara Kristi Nyblin har ikke anledning til å gå inn som styremedlem. 2. vara Odd Engedahl har sagt seg villig, og er dermed fast medlem av styret f.o.m. 1.8.18.
h)  Ombygninger/fasadeendringer. Fra en andelseier har styreleder fått synspunkter vedr. ombygninger, spesielt av inngangspartier. Andelseier lurer på om kommunen også må blandes inn ved sånne endringer. Kanskje også sånne endringer først burde vært stemt over på generalforsamling? Utvidelse av inngangsparti betyr jo at en utvider egen bolig gjennom å innlemme noe av fellesarealet i boligen. Hva har f.eks. dette å si for innsyn/utsyn? Og for ytterdøra, som kan bli mer utsatt for vær og vind? 
Andelseier henviser til kommunens hjemmesider, se https://www.drammen.kommune.no/byggesak/byggesak-delesak-og-seksjonering/bygge der det også nevnes at større balkonger enn 15 kvm krever kommunal tillatelse.
Styreleder vil undersøke nærmere med kommunen.
i)  Trege hoveddører. Andelseiere som tidligere har meldt om treige hoveddører, har fått disse reparert av Trebo as.
j)   Vannlekkasje. Har vært vannlekkasje i en bolig. Vann fra kobling til oppvaskmaskin har vært lekk, og skaden ble først oppdaget på det underliggende baderomstaket. Byggtek og Gjensidige forsikring ble kontaktet, de har inspisert og mener dette er en forsikringssak som dekkes av borettslagets totalforsikring. Samtidig mener de det er utenkelig at naboleilighet er berørt. Andelseier må selv betale egenandelen på kr 6.000 da skaden har skjedd etter boligens stoppekran.
k)  Hundehold. En andelseier ønsker å anskaffe liten hund (Pomeranian), har søkt og fått innvilget sin søknad. Forut for styrets behandling ble 4 naboer tilskrevet, en av disse var negative. Det er i dag svært vanskelig for styret å nekte anskaffelse av hund, men dersom andelseier ikke oppfyller avtalte vilkår, kan tillatelsen trekkes tilbake.
l)  Taksjekk. Borettslaget har tidligere vedtatt å sjekke at tak og pipehatter er OK. En andelseier har observert to løse pipehatter.  Snekker Holmstrøm er kontaktet og regner med at arbeidet vil bli gjort i løpet av august.
m)  Fått melding fra vår internettleverandør ProIsp som ba oss endre de eksterne hjemmesidene pga e-post-spam i forbindelse med et kontaktskjema. Dette er utført, og spammen har stoppet.
n) NBBO-kurs: 5.9 kl 18, Papirbredden: Budsjettarbeid. Påmeldingsfrist 30.8.
17.9. kl 15-kl 20.30, Union Scene: Styrekveld. Påmeldingsfrist 6.9.
Interesserte gir beskjed til Jan i forkant av påmeldingsfrist.
Vedtak: Tatt til orientering.

 

---

Referat styremøte i Danvik borettslag
Tirsdag 12.6. kl 18.30 - 20.30 hos Jan (nr 40) 

Tilstede: Haakon Johansen, Kaare M Nielsen. Jan Christensen, Odd Engedahl, Geir Forbord: Forfall: Cecilie Lange. Odd Engedahl deltok ikke i behandlingen av sak 37.

Sak 28 (2018/19): Godkjenning dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt.

Vedtak:

Dagsorden godkjent, Geir er referent, 4 saker til eventuelt.
 

29: Godkjenning av referat siste styremøte

Vedtak:

Referat godkjent.

 

30: Garasjesøknad og fremdrift

Både arkitektfimaet DRMA og vår totalentreprenør Bogen og Mathisen hadde mangler i de søknadspapirer om endring/igangsetting som de var ansvarlige for. Kommunens saksbehandler tok kontakt med DRMA vedrørende dette, og korrigerte opplysninger ble sendt inn 4.6 og 5.6 – se Drammen kommune sine hjemmesider/Plan&Bygg.

Styreleder har hatt telefonsamtale med saksbehandler den 12.06. Saksbehandler har sagt at hun håper å behandle saken i neste uke, og så må hennes forslag til vedtak til endelig godkjenning hos hennes sjef.

Vedtak:

Tatt til orientering.

 

31: Spørreundersøkelsen vedr garasjer/inngangsparti

Etter forlenget frist fikk vi inn synspunkter fra 35 andelseiere. Alle svarte ikke på alt, og noen har kun svart muntlig. Resultatene av undersøkelsen er i grove trekk summert opp på borettslagets hjemmesider, og også formidlet til totalentreprenør.

Mht estimat for ekstra kostnader i forbindelse med inngangsparti og garasjeloft, har vi tilskrevet totalentreprenør om at vi ser fram til en snarlig befaring.

Mht til pris for komplett elbil-lade-opplegg i egen garasje, syntes flere beboere at vår anslåtte pris på 20-25 tusen kroner var dyrt. Det er selvsagt fritt for disse å kontakte en annen elektriker som kan utføre arbeidet etter borettslagets spesifikasjoner. Et eventuelt slikt elektriker-arbeid kan imidlertid ikke ta til før vår totalentreprenør er helt ferdig med sin del av jobben.

Se vedlegg.

Vedtak:

Tatt til orientering

 

32: Teknisk Utvalg

Utvalget konstituerte seg i slutten av mai og gjenvalgte Kristi Nyblin som leder. Viktige saker i den kommende tre-års perioden vil bl.a. være vedlikehold av kjelleren, nye brannvarslere og slokkingsapparater, samt maling av våre husfasader og vinduer. Hvem skal male husene nå? Andelseierne (som tidligere) - eller skal vi undersøke priser hos firma? Hva vil utvalget foreslå?

Se referat på hjemmesidene.

Styreleder er styrets kontaktperson til utvalget.

Vedtak: Tatt til orientering

 

33: Brannvarsling

Firma sfty (www.sfty.no) har på vår anmodning hatt befaring og gitt tilbud på brannvarslere/multivarslere. De kan installere et meget teknisk avansert system, der varslerne for eksempel også kan måle fuktighet, og der alarm i en bolig utløser alarm i hele boligrekka og seinere til brannvesen.

Med 2 brannvarslere i hver leilighet vil oppstartskostnadene beløpe seg til nær 90 tusen kroner, og årlige driftsutgifter vil være i størrelsesorden 120-140 tusen kroner (inkludert moms).

Vedtak:

Tilbudet anses altfor dyrt, og avslås.

 

34: Problemer hoveddør

Noen beboere har tidvis klagd over problemer med hoveddør. Styret betrakter vedlikehold her som borettslagets ansvar, og har sendt epost/sms til samtlige andelseiere sånn at dette forhåpentligvis kan bli ordnet samlet.

9 andelseiere har meldt om problemer.
Vedtak:

Styreleder kontakter Trebo, som også tidligere har reparert ei hoveddør med godt resultat, og håper de kan ta jobben.

 

35: Rotte i vegg

Beboer har klaget over rotte i vegg mot nabo, noe som har gjort soverom ubeboelig i flere uker.

Er problemet fortsatt eksisterende?

Hvordan er status i forhold til henvendelse til Skadedyrkontrollen?

Kan vår forsikring hos Gjensidige evt. brukes her?

Vedtak:

Sak utsatt.

 

36: Sommerfesten

Sommerfesten, en lavterskel-fest, er vedtatt arrangert fredag 31. august, som er ei uke etter Elvefestivalen. Vi ønsker at varaene i fellesskap skal være ansvarlig for å henge opp innbydelse på postkassestativene, samt å ordne grill.

Vedtak:

Varaene kontaktes. Ønskelig at Odd i nr 80 stiller med grill, og at Myklebust i nr 68 står for underholdningen.

 

37: Utvidelse av balkong

Andelseier søkte i februar om å få utvidet sin balkong i 2. etasje, noe som nabo ikke ønsket, bl.a. pga antatt fremtidige dårlige lys- og utsiktsforhold. Styret fattet på sitt møte i februar/18 bl.a. følgende vedtak: ”Det er ønskelig at de involverte parter først prøver å komme fram til enighet før styrets sluttbehandling. Styret bistår gjerne i denne prosessen, og ber om at søker tar kontakt med styret i fall slik assistanse er ønskelig.”

Seinere har andelseier sendt inn nytt forslag. I dette forslaget er det tatt noe hensyn til innvendingene, bl.a. vil balkongen kun gå 2 meter (ikke 2, 4 m) ut fra vegg. Balkongskille til nabo vil bli som opprinnelig, og det vil bli vanlig rekkverk på den utvidede balkongdel. Andelseier ønsket også bistand fra styret, og ”meglingsmøte” er avholdt.
Nabo-andelseier ønsket fortsatt ingen balkongutvidelse, men kunne akseptere en utvidelse som nevnt over og forutsatt at balkongskille/gelender ikke var høyere enn dagens.

Vedtak:

Styret godkjenner det sist innsendte forslag fra søker, jfr innsendt tegning.
Mht balkongrekkverk forutsettes at regelverk for minimum høyde blir fulgt.
Det forutsettes at arbeidet tar til seinest i løpet av neste år.  
 

38: Orienteringssaker

a) Elbil-støtte. Borettslaget er gjort kjent med at Drammen kommune har en nystartet støtteordning for utbygging av infrastruktur for elbil-ladning, begrenset oppad til 100.000 kr. Vi har kontaktet totalentreprenør samt elektriker Dag Henning Borg i firma Ingeniør Pettersen. De ser positivt på en slik søknad og vil bistå. Støtteordningen gjelder ikke for elbil-ladere i de enkelte garasjer.

b) Garasjetildeling. Vi etterlyste nylig, på våre hjemmesider, synspunkter på garasjetildeling. Herunder også om noen som i dag har garasje mot A M Knutsens gate ønsket å bytte til en nyoppsatt garasje. Ingen har uttrykt ønske om dette.
Mht. garasjetildeling har vi fått kun en reaksjon der det foreslås samme tildelingsmønster som i dag. Se spørsmål og svar på hjemmesidene.

c) Sjenerende sluk/vannavløp. Vi har også etterlyst også at de som plages av dette, og som ønsker at dette legges om ved nyasfalteringen, melder i fra. Vi har hittil fått melding fra to andelseiere.

d) Takrenner. Som tidligere meldt, ønsker vi å gjøre noe med takrenner som lekker. Pga fint vær de siste ukene, har vi enda ikke fått tatt den ønskede befaring. 5 andelseiere har meldt om problemer.

e) Gressklipping. Vi har hittil hatt gressklipping to ganger, av NBBO vaktmesterservice. De er dyrere enn når vi ikke har kontrakt – koster borettslaget 5-600 kroner for timen. Kontrakt ikke undertegnet i år pga usikkerhet med hensyn til anleggsarbeidet. Styret ønsker på sikt at noen i borettslaget - mot betaling - kan ta denne jobben. Borettslaget har gressklipper.

f) Parkering. Drammen kommune har avslått vår søknad om at A M Knutsens gate og deler av 1. Strøm terrasse reserveres for våre andelseiere når det kommende anleggsarbeidet tar til. De hadde ingen forslag om hvordan vi i denne perioden best kunne ordne parkeringa. Styreleder har sendt brev til kommunen og spurt om vi kan få tilbud om rimeligere parkering i Ordfører Ingebrigtsens gate (parkeringsplassen på andre siden av jernbanelinja). Venter på svar.

g) Ønske om utbedring av balkong, maling av murgarasje. Beboer har råte på balkong  og ønsker også å male murgarasjen. Kan gjøre arbeidet selv, men ønsker økonomisk bistand fra styret. Er bedt om å sende inn søknad med kostnadsoverslag. Borettslaget er innstilt på å dekke maling til mur, jfr tidligere praksis.

h) Blomstertjuver. To andelseiere var onsdag 9.5. utsatt for tjuveri av blomster fra eget bed. Folk utenfra?

i)  Rente på 1,9% Fjellvang borettslag på Fjell, med over 500 boenheter, har lånerente i DnB på 1,9%.

j) Generalforsamling. NBBO avholdt sin generalforsamling 7.6. 91 delegater møtte, derav styreleder fra Danvik borettslag. Til beretning og regnskap var det ingen kommentarer, det eneste som resulterte i debatt var å øke styreleder Tore E Hansen sin godtgjøring fra 95.000 kr til 100.000 kr og daværende nestleder Liv Stabæk sin godtgjøring fra 37.000 kr til 40.000 kr.

NBBO fikk et netto årsresultatet på nærmere 8 millioner kroner, mens datterselskaper som Byggtek og Vaktmesterservice fikk et overskudd på henholdsvis 2,2 og 0,3 mkr.

Vedtak: Tatt til orientering

39: Eventuelt:

a)    Invitasjon til Boligmesse på Scandic hotel 28.8.18.

b)    Er det en ide å gå til innkjøp av noe mer felles hageutstyr? Eksempel: Hagesaks, elektrisk gressklipper osv.

c)    I forbindelse med nyasfalteringen, kan det være aktuelt å undersøke hva det vil koste å sette opp sykkelstativ på den ledige og “ubrukbare” parkeringsplassen mot Margrethe Knudsens gt.

d)    Håkon vil sjekke med GET om de ønsker å legge fiberkabler på vårt område når vi uansett asfalterer i forbindelse med garasjeprosjektet.

40: Befaring

Samlet styre tok en befaring på borettslagets uteområder. Vi konsentrerte oss om gangveiene inn til de enkelte boliger. Vi er usikker på hvordan graver/entreprenør vil vurdere steiner, plattinger etc. som er montert nær den kommende asfalt.  Må noe fjernes? Kan noe beholdes? Mer om dette seinere.

 

---

Referat - styremøte i Danvik borettslag
Tirsdag 8.5. kl 20.15 - 22.15 hos Jan (nr 40) 

Tilstede: Haakon Johansen, Geir Forbord, Cecilie Lange, Jan Christensen, Osman Dreshaj, Kaare M Nielsen.

Sak 18 (2018/19): Godkjenning dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt.
Vedtak:
Dagsorden godkjent, Kaare er referent. 4 saker til eventuelt. 

 19: Godkjenning av referat siste styremøte
Vedtak:
Referat godkjent. 

20: Garasjeutbyggingen
a) Haakon orienterer: Alle søknader er sendt inn. Vi håper på svar fra kommunen rundt 17. mai, men p.g.a. at vi har endringer i forhold til opprinnelige planer, kan det i verste fall gå lenger tid. Totalentreprenør har bedt om lånebevis fra banken, Haakon vil ordne dette. Styret vil sende ut informasjon om lagring av ting fra garasjene i kjelleren. Kjelleren er fuktig, og det er mulighet for fuktskader. Lurt å sette ting på paller. Det vil bli bestilt kontainer (dato kommer senere) der andelseierne kan kaste skrot fra garasjene, men: Ikke hvitevarer, elektronikk, bildekk og farlig avfall (maling etc).
Vedtak:
Tatt til orientering. Andelseiere som ønsker å oppbevare ting fra garasjene i kjelleren, tar kontakt med Kaare eller Geir for innlåsning. Ting oppbevares i kjeller på eget ansvar og må fjernes når de nye garasjene er ferdige.

b) Bordkledning på garasjeveggene. Vår totalentreprenør Bogen og Mathisen har foreslått at våre 32 nye garasjer kles med liggende dobbeltfals bordkledning. Dersom vi i stedet ønsker samme bordkledning som i dag (stående tømmermannspanel, som bl.a. har den ulempe at hele bord må skiftes dersom råte nederst), vil dette fordyre med kr 131.250.
Vedtak:
Garasjene kles med liggende dobbeltfals bordkledning, jfr forslag fra totalentreprenør.

c) Takbelegg. Bogen og Mathisen har foreslått svart takstein som takbelegg. Det vil ligne på nåværende belegg på boligtakene, men gir større friksjon enn takplater. Dvs at snø/is som smelter vil falle ned med mindre kraft.
Dersom vi ønsker takbelegg som på boligene, stålplater, vil dette totalt fordyre med kr 210.810.
Vedtak:
Svart takstein velges som takbelegg, jfr forslag fra totalentreprenør.

d) Egen handikappgarasje. Murbygningen som nå har to garasjer, skal omdannes til en garasje samt en teknisk bod. Det er forslag om at denne garasjen blir litt bredere enn normalt sånn at den også kan fungere som handikappgarasje.  Dette vil få den følge at den tekniske boden blir litt smalere. For eksempel bredde handikappgarasje 3,5 meter og bredde teknisk bod 1,5 meter. Om garasjeporten her blir bredere enn standard, kan dette fordyre i forhold til opprinnelig tilbud fra totalentreprenør. Pga mur, kan garasjeporten være maksimalt 2 meter høy (sammenlignet med 2,25 meter for de nye garasjene).
En evt. egen handikappgarasje vil reise spørsmål om hvordan reglene skal være for bruk av denne garasjen. F.eks. kan den som i første omgang tildeles en sånn garasje, ikke regne med å ha den fast.
Sivilombudsmannen har behandlet sak om parkeringsplass for handikappet beboer i borettslag, og konkludert med at borettslaget ikke har noen juridisk plikt til slik tilrettelegging. 
Se http://www.ldo.no/nyheiter-og-fag/klagesaker/2011/Borettslaget-har-ikke-handicapparkering-i-garasjen/
Vedtak:
Vi lager ingen øremerket handikappgarasje, men søker å lage murgarasjen noe bredere (maksimum 3,5 meter) for å kompensere for lavere takhøyde og derav redusert mulighet for lagring i garasjens takrom/loft. 

21: Inngangspartiet til boligene
Inngangspartiet til våre 37 boliger, er forskjellige. Noen andelseiere har - for egne midler - lagd plattinger, noen har lagd verandaer, noen har lagt trapper, noen har lagt stein, noen har grus - og noen har ikke gjort noe siden borettslaget var nytt for snart 40 år siden. Boligene i rekke 52-64 har alle inngangspartier med trapp som går nesten til intern kjørevei. De øvrige har asfalterte/ikke-asfalterte stikkveier av varierende lengde, inntil ca 10 meter.
I borettslagets vedtekter er borettslagets vedlikeholdsplikt formulert sånn: "Borettslaget skal holde eiendommen og bygninger for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne.”
Det må bety: Vedlikehold av alle utearealene er borettslagets plikt, men med mindre denne vedlikeholdsplikten ikke defineres nærmere eller konkretiseres av en generalforsamling, er det styret som til enhver tid bestemmer om utearealene, herunder inngangspartiene, er i “forsvarlig stand”.
Forut før vedtaket om nye garasjer/utomhusanlegg i 2015, fikk styret en samlet henvendelse fra tre beboere som ønsket oppgradering: To av disse andelseierne har nå flyttet, mens den tredje i nylig epost til borettslaget mener at sånt arbeid må være borettslagets ansvar for de som tidligere ikke har foretatt endringer av sitt inngangsparti. .
Etter oppfordring om synspunkter som vi sendte ut i april, har også en beboer til ønsket oppgradering, mens en annen mener dette rent prinsippielt er borettslagets ansvar.
Se forøvrig Spørsmål og Svar på hjemmesidene
Under inspeksjon på området, mente Kyrre Hagen fra totalentreprenør at evt. arbeid med inngangspartiet burde begrense seg til stikkveien, dvs. området fra kjørevei og fram til området som er under tak. På denne bakgrunn, altså i forbindelse med den kommende garasje/utomhusoppgraderingen, fattet vi også på forrige styremøte vedtak om at alt område under tak, skulle være den enkeltes ansvar. For denne stikkveien fikk vi - som opsjon - en kvadratmeterpris: 290 kr pluss moms for fjerning av asfalt og så et lag med subbus og grus. Eller - kr 605 pr kvadratmeter pluss moms dersom vi ønsket full pakke: Fjerning av asfalt, 20 cm masseutskifting samt nyasfaltering. Det øvrige område mente han ville være vanskelig å prise, her måtte pris gis i hvert enkelt tilfelle.
Flertallet hevder: Alle som har gammel asfaltert stikkvei eller som fjerner andre steinbelegg/plattinger på egen stikkvei, må få lagt ny asfalt. Dette blir penest, og vil lettere hindre kant mellom ny asfalt og stikkvei.
Mindretallet hevder: Det er særlig stikkveiene til bolig 44, 46 og 48 som er i dårlig stand. Ingen av disse har gjort endringer på stikkveiene siden borettslaget var nytt. En full oppgradering av disse tre stikkveiene vil anslagsvis koste ca 15.000 kroner ekstra, sammenlignet med det tidobbelte om vi tar alle.
Boligrekke 52-64 har alle trappeankomst fra nær kjørevei. Utbedring av inngangsparti fra kjørevei til trappens begynnelse vil her regnes som en del av arbeidet på intern kjørevei. Med hensyn til de resterende stikkveiene er ingen av disse i uforsvarlig stand. Rett nok kan noen andelseiere ønske å få disse fikset opp, mens andre synes det er greit som de har det. Det er blitt hevdet at det blir penest om vi også tar stikkveiene når vi oppgraderer kjøreveiene. Det er her viktig å merke at det uansett vil bli et skille/stilbrudd der lilletaket begynner.
Er det noen vits å bruke fellesskapets midler på stikkveier som ikke er i ”uforsvarlig stand”? Hva med de andelseiere som allerede har foretatt utbedring av sin stikkvei? Om vi her bruker samme prinsipp som har vært brukt når det gjelder f.eks. utviding av balkong, skal da borettslagets vedlikeholdsplikt falle bort.
Vedtak:
Det foretas nødvendige grunnarbeider og legges ny asfalt på de enkelte inngangspartier fra kjørevei og fram til lilletak der det i dag er ”gammel asfalt”. De som har foretatt endringer på denne stikkveien, for eksempel lagt stein, får også lagt ny asfalt forutsatt at nåværende belegg fjernes.
For de andelseiere som ønsker foretatt arbeid på sitt inngangsparti under tak, vil styret søke å få en særskilt befaring og individuell prising av entreprenør. Andelseier må selv betale kostnadene for sånt arbeid, men vil stå fritt til å godta eller avslå tilbud. Andelseiere som er interessert i en eller flere av nevnte arbeider, må melde fra til styret innen fastsatt frist. Jan er ansvarlig og vil sende ut informasjon om dette.
---
(Protokollmerknad fra mindretallet: Mindretallet er uenig i første avsnitt og viser til sine ovennevnte kommentarer om at kun 3 boliger har stikkveier som anses i ikke-forsvarlig stand. Det er ikke borettslagets plikt å fornye stikkveier som er i forsvarlig stand. Dette er unødvendig bruk av fellesskapets midler. Eventuelt ønsket arbeid på disse stikkveier (fra kjørevei til lilletak) bør derfor betales av den enkelte andelseier etter tidligere oppgitte satser. Mindretallet forutsetter at det ikke er noe problem å hindre ”kant” mellom stikkvei og kjørevei.)  

22: Fastrente eller flytende rente
Borettslagets renteutgifter inngår i fellesutgiftene og er fradragsberettiget for den enkelte andelseier.
Borettslaget har i dag en flytende lånerente på 2,15% i DnB. Via Boalliansen har vi fått tilbud fra Handelsbanken om en flytende lånerente på 1,98%.
Flytende rente kan endres – opp/ned – når rentejusteringer i markedet. Handelsbanken tilbyr også fast rente med bindingstid over 5, 7 eller 10 år. Denne rentesatsen er garantert i bindingstiden, dvs at den ikke er utsatt for eventuelle markeds-svingninger. Rentetilbudet er da henholdsvis 2,8% (5 år), 3,45% (7 år) eller 3,8% (10 år).
Borettslaget har i dag lån på over over 7 millioner kroner. Når nytt lån tas opp som følge av garasjeutbygginga, vil det totale lånet bli på ca 13 millioner kroner.
På borettslagets nettsider er skrevet dette om de ulike alternativene: “Forutsatt en lånesum på 13 millioner, og en flytende rente på 1,98%, vil rente for første året utgjøre nærmere kr 260.000, eller nærmere 600 kroner måneden pr. andelseier. Om vi i stedet hadde hatt fastrente med 5-års bindingstid, ville renteutgiftene utgjort kr 360.000, eller kr 490.000 om vi hadde valgt 10 års bindingstid. Omgjort til månedsbasis og ingen vesentlig renteøkning: Fast rente vil - med dagens rentenivå og 10 års bindingstid - bety en ekstra økning av fellesutgiftene på over 500 kroner måneden for hver av oss.”
Ekspertene er også usikre om framtidig rentenivå. Noen mener det vil komme en viss renteøkning i løpet av året, andre ikke.
Andelseierne ble bedt om å komme med synspunkter på fastrente kontra flytende rente. Vi fikk ingen synspunkter.
Vedtak:
Borettslaget ønsker fortsatt lån med flytende rente pga stor renteforskjell fast/flytende rente. Vi ber DnB, der vi har langsiktig kundeforhold, om gunstigere betingelser. Vi velger den banken som totalt sett tilbyr de beste betingelser. Gammelt og nytt lån slås sammen, med innbetalinger to ganger årlig. Haakon ansvarlig. 

23: Oppsummering dugnad
Vårdugnaden ble avholdt etter ny ordning: De som deltok vil nå ikke få kontantrefusjon da dugnadsinnbetaling ikke lenger er en del av borettslagets inntekter.
Geir var styreansvarlig for dugnaden. Han syntes dugnaden gikk greit, selv om det var begrenset med fellesoppgaver. God sosial stemning, også barn deltok.
RfD hentet ikke avfall dagen etter dugnaden, som de tidligere hadde lovet. Da avfallet seinere ble hentet, ble kvister som ikke var buntet “forskriftsmessig” (jfr instruksjon fra RfD – se her: www.danvikbl.no/40.htm) ikke tatt med. Viktig for neste gang å huske at kvister skal sammenbuntes og at bunten ikke skal være lenger enn 2 meter. Dette gjelder både dugnadsavfall og evt. privat avfall. Pga ikke-hentet kvistavfall ble det en del unødvendig etterarbeide etter dugnad.
Vedtak:
Tatt til orientering.  

24: Driftsavtale
Fra RfD har vi mottatt driftsavtale for delvis nedgravd avfallsløsning.
Vedtak:
Tatt til orientering. 

25: Utbygging av inngangsparti
Fra andelseier i nr 64 har styret mottatt søknad om endring av inngangspartiet. Andelseier ønsker å bygge ut vaskerommet slik at det stikker like langt ut som boden, samt å flytte utgangsdøren tilsvarende ut. Ombygningen ligner noe på den som er blitt foretatt i nr 42 og 48, men med den forskjell at også utgangsdøren ønskes flyttet. Det blir dermed ingen utvendig dør verken til sportsbod/påbygg som det er i disse boliger.
Denne utbyggingsmuligheten er forøvrig også skissert som en mulig løsning fra den gang borettslaget var nytt, se tegninger under "Bruk av leiligheten" på www.danvikbl.no/42.htm.
Ytterdør som flyttes utover må anses mer utsatt for vær og vind. Dvs at den kan trenge mer vedlikehold, evt. også at den vil få en kortere levetid. Siden dette vil være ombygning i forhold til opprinnelig konstruksjon, vil borettslagets vedlikeholdsansvar både for en slik dør, og for det nye ytterpanel, bortfalle.
Nærmeste naboer har fått søknaden til uttalelse. Bare en har svart, og hadde ingen innvendinger.
(Søker som også er styremedlem, deltok ikke under behandlingen av denne saken.)
Vedtak:
Styret godkjenner søknad om endring av inngangsparti. Det forutsettes at flytting av eventuelle felles elektriske anlegg/kabelskap eller lignende bekostes av søker. Fargekoder må følges, og søker tar over vedlikeholdsansvar for dør og alle endringer i bygningsmasse. Det forutsettes fagmessig utført arbeid som ikke skader bærende
konstruksjoner. Bygget må gå i flukt med eksisterende yttervegger. Vedtaket forutsetter at arbeidet påbegynnes seinest i løpet av neste år.
-----
(Protokollmerknad fra mindretallet: Mindretallet er av den oppfatning at påbygging kun tillates utenfor vaskerom, jfr nr 48, og at inngangsdør ikke kan flyttes. Er ellers enig i vedtakets forutsetninger.)

26: Orienteringssaker
a) Lekkasje. Andelseiere som hadde lekkasje fra takrenne, er bedt om å gi beskjed innen 30.4. Andelseiere i nr 56, 62, 84 og 110 har meldt i fra.
Skifte av takrennene var ikke en del av anbudsarbeidet i forbindelse med takomleggingen for 5 år siden. Jan vil avklare problemene nærmere og evt. kontakte blikkenslager.
b) Blomster. Haakon har levert blomst til hjemmet i forbindelse med bortgangen til fru Flaathen i 114. Takksigelse mottatt.
c) Rotter. Cecilie har orientert ABC skadekontroll om at det er observert rotte i borettslaget - løp fra postkassestativet nærmest Andedammen og under de parkerte bilene.
d) Tømming. Cecilie sendt melding til RfD om at mat/restavfall ikke ble tømt som avtalt fredag 27.4, og at kvister heller ikke ble hentet.
e) Fasadekontroll. Brev sendt til de andelseiere som fikk merknader av snekker Holmstrøm under fasadekontrollen i fjor høst. Ingen av utbedringene er prekære. Noe av utbedringene er borettslagets ansvar, og vil bli tatt ved en seinere anledning.
f) Grind. Brev fra andelseier som ønsker grind/trapp nedenfor sin bolig fjernet. Sier den ikke brukes og at den virker skjemmende. Dette stammer fra da borettslaget var nytt. Jan vil kontakte håndverker.
g) Ytterdør. Brev fra beboer som melder om problemer med ny dør som følge av boligutvidelse (inngangspartiet foran vaskerom) foretatt etter søknad og av en tidligere eier. Styreleder svarte at dette ikke er borettslagets ansvar.
h) Vedlikeholdsansvar. Andelseier har stilt spørsmål vedr vedtak på forrige styremøte om borettslagets ansvar for inngangsparti. Styreleder har svart – se spørsmål og svar på nettsidene.
i) Parkering. Jan har sendt brev til kommunen vedr. parkeringsmuligheter når garasjene rives. Bedt om at vi får disponere parkeringsplassene i den del av 1. Strøm terrasse som er nedenfor våre boliger, samt parkeringsplassene i A M Knudsens gate.
j) Sandblåsing. Med hensyn til eventuell sandblåsing av kjeller, synes det å være liten vits i å gjøre noe med dette så lenge kjelleren vil bli brukt til garasjeoppbevaring.
k) Beboersynspunkter. I siste borettslagsinfo, datert 21.4.18, etterlyste vi bl.a. synspunkter fra andelseierne på garasjeutbyggingen/utomhusarbeide. Ingen hadde synspunkter på garasjekledning, takbelegg og særskilt handikappgarasje, mens 3 andelseiere hadde synspunkter på utbedring av inngangsparti, jfr pkt 21.
l) Styrehonorar. Melding sendt NBBO/forretningsfører om fordeling av styrehonorar 2017/18.
Vedtak:
Tas til orientering.

27. Eventuelt
a) Hjemmesider. Boligalliansen, der vi er medlem, tilbyr også spesielle hjemmesideløsninger. Jan vil i første omgang teste ut sidene blant styrets medlemmer.
b) Ferie. Noen i styret er bortreist i fellesferien, men ikke alle.
c) Kameraovervåkning. Mottatt tilbud, Jan synes det ikke er aktuelt.
d) Utomhusområdene. Haakon ønsker at vi – i forbindelse med de kommende utomhusarbeider – også skal se på mulig ekstra oppgradering av utomhusområdene rundt garasjer, garasjestativ, leikeplass, sandkasser, busker, og vil legge evt. forslag fram for et seinere styremøte.

---

Referat styremøte Danvik borettslag
Tirsdag 17. april kl 18.30 – 20.50 i nr 40.

Til stede: Kåre, Jan, Haakon, Geir og Cecilie. 
 

Sak 1 (2018/19): Godkjenning dagsorden, valg av referent, saker til eventuelt.
Vedtak: Dagsorden godkjent, Cecilie er referent, 3 saker til eventuelt. 

2: Godkjenning av referat siste styremøte
Vedtak: Referat godkjent 

3: Oppsummering av generalforsamling og beboermøte
Årsmøtet var opprinnelig berammet til 21.3.18, men da 3 av styrets medlemmer var forhindret fra å møte på denne datoen, ble møtet flyttet til 10.4. Lokale ble vederlagsfritt stilt til disposisjon av Danvik folkehøgskole.
22 andelseiere var representert, derav 3 med fullmakter, samt forvaltningskonsulent Torgeir Nielsen fra NBBO.
Det var ikke innsendt forslag til behandling.
Styrehonoraret for den nettopp avsluttede perioden, 2017/18, ble som for forrige periode: kr 54.800.
Pga Maria Broens langvarige sykefravær, ble Kåre Magne Nielsen valgt for den resterende del av hennes periode, dvs 1 år. Osman Dreshaj ble nytt varamedlem.
Årsmøtet foregikk i en god atmosfære og gikk unna på 40 minutter. Ingen hadde spørsmål til beretning, ingen innkomne forslag var meldt inn, ingen benkeforslag ble reist på andre enn valgkomiteens foreslåtte kandidater.
Etter en pause med bevertning, ble det avholdt beboermøte.
Her ble spesielt gitt en orientering om status for garasjeprosjektet, bl.a. at søknad om igangsetting sendes inn en av de kommende dager. Forhåpentligvis vil arbeidet ta til i løpet av mai, og være ferdig i oktober/november. Driftsleder Kyrre Hagen og byggeleder Arild Sando, fra henholdsvis totalentreprenør Bogen og Mathisen og ingeniørfirmaet Stener Sørensen, var også til stede.
De orienterte og svarte på spørsmål.
Se egen protokoll fra generalforsamlingen og eget referat fra beboermøtet.
Vedtak: Tatt til orientering. 

4: Godkjenningsfullmakt for fakturahåndtering, honorarfordeling
2 av styrets medlemmer må godkjenne fakturaer via Portalen.
Styrehonorar 2017-18 fordeles blant styremedlemmene.
Vedtak: Jan og Haakon settes opp som godkjennere av fakturaer, med Geir som reserve.
Dvs. at dersom Jan eller Haakon ikke har anledning til å godkjenne, overtar Geir for en avtalt periode.
Honorar fordeles i samsvar med allerede vedtatt fordelingsnøkkel, se referat forrige styremøte.

 5: Styrerutiner
Gjennomgang ved styreleder, se også skriv sendt på epost til styremedlemmer og varaer 10.4.17. Tok spesielt opp innlogging på hjemmesidene, på epostkontoen vår og på Portalen.
Vedtak: Tas til orientering. 

6: Styrekalender styreåret 2018/19.
Styreleder la fram forslag til 6 ordinære styremøter, samt generalforsamling i uka før Palmesøndag
Dugnad foreslås i slutten av inneværende måned.
Pga garasjearbeidet vil høstdugnaden bli bestemt seinere.
Beboerfest foreslås til fredag 31.08 – dette er uka etter Elvefestivalen.
Dato for brannsikringskontroll settes etter at vi har hørt med de mest aktuelle beboere (dvs de som ikke har hatt kontroll på flere år) når det passer best.
Mht styremøtet i desember, foreslås dette kombinert med julebord der alle tillitsvalgte inviteres, dvs. styret med varaer, teknisk utvalg, garasjegruppe og valgkomite.
Vedtak: Følgende tirsdager settes opp for kommende styremøter: 8.5, 12.06, 14.08, 16.10, 11.12, 05.03.19. Styremøtene begynner kl 18.30, bortsett fra styremøtet i mai som begynner kl 20.15. Vårdugnaden blir torsdag 26. april. Ellers blir det beboerfest 31.8 og ellers som foreslått. 

7: Fordeling av arbeidsoppgaver
I likhet med tidligere er det ønskelig at viktige faste arbeidsoppgaver fordeles mellom styrets
medlemmer. Styreleder har lagd forslag. Det foreslås bl.a. at Haakon fortsetter som nestleder og at Geir blir HMS-ansvarlig.
Vedtak: Plan for fordeling av arbeidsoppgaver godkjennes med noen mindre endringer.

8: Garasjeutbyggingen.
Status søknad og framdrift i søknadsprosedyren, Haakon orienterer.
Ønske at vi søker om å få en eksklusiv parkeringsrett i deler av 1. Strøm Terrasse, der hver andelseier kan parkere en bil. Også kommet forslag om at aktuell plass merkes opp til den enkelte aktuelle beboer.
Så snart igangsettingstillatelsen er gitt, vil Bogen og Mathisen trenger en viss tid før arbeidet kan starte opp. 1-2 uker? Om behandlingstiden tar en måned, får vi svar rundt 17. mai. Realistisk oppstartsdato kan da være mandag 28. mai. Det betyr at vi må ha container for garasjeavfall rett over pinse (2. pinsedag er 21.5), og også at de beboere som ønsker å bruke kjelleren til oppbevaring kan sette ting i kjelleren t.o.m. slutten av uke 21 (21.5-27.5). Jan sender søknad til kommunen om parkeringsmuligheter.
Vedtak: Tatt til orientering 

9: Stikkvei til hoveddør
I anbud fra Bogen og Mathisen, er det ikke medtatt utbedringer av stikkveier inn til de enkelte boliger. Totalentreprenør har tidligere opplyst at full utskifting av hele stikkveiområdet, inkludert plass foran vaskerom, vil bli kostbart og pirkete arbeid. De har derfor foreslått at det eventuelt  kun legges ny stikkvei fra intern kjørevei til der som lilletaket begynner.
For fjerning av gammel asfalt og å legge et lag med subbus og grus har vi fått en pris på kr 290 pr kvm. Dersom vi i tillegg ønsker 20 cm masseutskifting og legge ny asfalt, ca 4 cm, vil prisen bli kr 605 pr kvm (prisene er uten moms).
Den kan her nevnes at tilbudskonkurrent Trebo hadde en langt gunstigere pris på asfaltfjerning og kun subbus/grus: kr 85 pr kvm.
Dersom vi regner et aktuelt areal på ca 5 kvm pr. bolig og kun asfaltfjerning og subbus/grus, vil dette koste borettslaget i underkant av to tusen kroner pr. bolig, og det dobbelte dersom masseutskifting og asfalt i tillegg (moms iberegnet).
Hvem skal sånt tilbud evt. gis til? Kun de beboere som ikke har gjort endringer i forhold til opprinnelig stikkvei? Alle? Ingen?
Et annet spørsmål er om vi kun skal gi tilbud om å fjerne gammel asfalt samt subbus/grus fram til lilletaket, og at beboere som eventuelt måtte ønske noe mere, selv betaler de ekstra utgiftene ved masseutskifting/asfaltering og evt. utbedring av et større område foran inngangspartiet.
Vedtak: Alt under tak er beboernes eget ansvar. Borettslagets ansvar for stikkveier fra intern kjørevei og fram til lilletaket, søkes avgjort på neste styremøte. 

10: Tilvalgsmuligheter
Før arbeidet med garasjene begynner, kan det være aktuelt at beboer selv kan velge om ekstra «loft» i garasje er ønskelig, og om beboer ønsker sin egen garasje klar for elbil-ladning. Dessuten: Hvordan arbeid beboer ønsker skal bli gjort foran egen hovedinngang.
Aktuelt å sende ut spørreskjema. Kostnadene for de enkelte tilvalg vil – så langt som mulig – oppgis på spørreskjemaet. Annet som det bør være tilvalg på?
Vedtak: Spørreskjema sendes andelseierne. 3 alternativer på tilvalg – elbilopplegg – loft i garasje – arbeid ved inngangspartiet.
Skjemaet kvalitetssikres hos entreprenør før utsendelse. 

11: Dugnad og feiing
Vi bør ha en dugnad i slutten av inneværende måned. Den bør kunngjøres både med oppslag ved postkassene og via e-post. Oppgaver vil være på fellesområde og på egen hageflekk. Etter dugnaden, 1-1,5 time, bør vi ha bevertning som tidligere. Kommunen/RfD har opplyst at de vil hente hageavfall hos oss på fredag 27. april.
Vedtak: Vårdugnaden avholdes torsdag 26 april fra kl 17 (med tanke på små barns deltakelse).  Kåre og Cecilie tar ansvar for forarbeid til dugnaden. Da disse er bortreist på dugnadsdagen, tar Geir ansvar for gjennomføring/oppgavefordeling. Geir bestiller feiing til dagen før dugnad, onsdag 25.4, og beboerne bes feie sin egen stikkvei etc. før denne datoen, og legge grusen i veien.
Styret ønsker å gi alle som deltar, en påskjønnelse før jul. De som deltar bes signere på ei dugnadsliste

 12: Gressklipping fellesarealer
Hvordan skal vi ordne med klipping av fellesarealer i kommende sesong? Dvs. plen- og kantklipping annenhver uke, samt til skråningklipp 2 ganger i løpet av sommeren. Tidligere har NBBO Vaktmesterservice vært ansvarlig, men andre firmaer kan også være aktuelle. For noen år siden tok også beboere denne oppgaven, mot honorar.
I forbindelse med den forestående garasjeutbyggingen er det usikkert hvor mye klipping som trengs, muligens er bare kantklipping av skråning aktuelt.
Vedtak: Pga forestående garasjeutbygging, lages foreløpig kun kontrakt om kantklipping skråning med fast pris, og at vi evt. kan ringe og avtale dersom behov for ytterligere tjenester. Skråningklipp aktuelt 2 ganger i løpet av sommeren, i juni og august. Geir ansvarlig. 

13: Kontroll av fasader og utearealer
Styret tok i fjor befaring på hele området, og lagde rapport i ettertid. Styreleder er av den oppfatning at slik årlig befaring er viktig, også i forbindelse med HMS helse/miljø/sikkerhet)-arbeidet.
Vedtak: Utsettes 

14: Søknad om utvidelse av balkong
Andelseier har sendt søknad om å utvide sin balkong med bl.a. 33 cm. Den vil da gå i flukt med nabovegg. De nevner også at utseendet på verandaen vil bli som i nr 64, men speilvendt. Nåværende veranda er i svært dårlig forfatning. Søknaden er oversendt nabo, som ikke har innvendinger.
Styreleder var av den prinsipielle oppfatning at balkonger ikke bør stikke mer enn 2,20-2,30 cm ut fra vegg. Samt at balkongskille ikke fortsetter fra balkong og ned til bakkenivå. Aktuell balkong går allerede over 3 meter ut fra vegg, og med den ønskede utbygging blir den 3,41 meter ut fra vegg. Andre boliger har også store balkonger, selv om de fleste synes å holde seg innenfor idealmålene.
Den aktuelle bolig er ved enden av husrekka, og balkongen – selv med de ønskede utvidelser – vil være skjult for andre andelseiere. Den utvidelse det søkes om, vil følgelig ikke bety noe stilbrudd i forhold til i dag.
Vedtak: Søknad innvilges. Balkongen vil ikke være til sjenanse for andre andelseiere på grunn av dens beliggenhet.

15: Klage på innsyn
Andelseier synes det er for mye innsyn fra naboveranda, spesielt etter at nabo fjernet et ikke-gjennomsiktig glass.Mener at de opprinnelige balkongskiller, fra den gang borettslaget ble bygd (se www.danvikbl.no/30.htm) gir mer ”privacy”. Etter hvert har det blitt ulike design på skilleveggene. Noen steder er det skrått nærmest husvegg, og så rett resten, andre steder er det omvendt – som på nevnte tegning.
Andelseier mener styret bør ta affære.
Vedtak: Samme løsning finnes hos flere i borettslaget. Styret mener at vi ikke har grunnlag for å pålegge endring i dette tilfellet.

16: Orienteringssaker
a) Lekkasje fra takrenne. Andelseier har lekkasje fra takrenne. Styreleder ønsker å finne ut om flere har lignende lekkasjer, for så å ta kontakt med blikkenslager for utbedring. Er borettslagets ansvar.
b) NBBOs generalforsamling: Denne avholdes 7. juni. Ta snarest kontakt med styreleder dersom interesse for at vi fremmer en/flere saker. Frist: 30. april
c) Kumlokk. Epost mottatt fra andelseier vedrørende kloakk-kummer som ligger ugunstig plassert i forhold til vei og atkomst til boliger. Mener disse bør flyttes i forbindelse med legging av ny asfalt. Problemstillingen tas opp med totalentreprenør. Slik evt. flytting er ikke med i det opprinnelige tilbud fra totalentreprenør.
d) Ved fasadeinspeksjonen i høst hadde snekker Holmstrøm merknader til noen av boligene,
hovedsakelig pga råte. Noe av råten var den enkelte beboers ansvar å utbedre, mens noe
hører inn under borettslagets vedlikeholdsplikt. Styreleder vil sende ut epost til aktuelle beboere i løpet av uka.
e) Kjelleren. Styreleder har for lengst tatt kontakt med Boalliansen i forbindelse med planlagt sandblåsing av jernbjelker i kjeller. Kjenner de til noen som utfører sånt arbeid? Styreleder vil purre på svar.
f) Borettslaget mottok i februar tilbud fra Kai i Boalliansen vedr bedre lånetilbud. Vi har nå 2,15% rente i DnB, tilbud fra Handelsbanken er på 1,98%. Dersom vi ønsker fastrente er renten 2,8%, 3,45% og 3,8% for hhvis 5, 7 eller 10 års bindingstid, Dersom vi har flytende rente, velger tilbudet fra Handelsbanken og samler både taklån og det kommende garasjelån, vil dette gi innsparing på kr 22.100 årlig dersom totalt lånebeløp er 13 millioner kroner. Diskuteres nærmere på neste styremøte.
Vedtak: Tas til orientering

17: Eventuelt
a) Foreløpig forespørsel fra andelseier som ønsker å bygge ut ved inngangspartiet. Større vaskerom, flytte hoveddør. Tas opp på neste styremøte.
b) Snøbrøytinga og strøinga denne sesongen har kostet ca 47.000 kroner – det er over det tredobbelte av hva vi budsjetterte. En veldig snørik vinter synes å være forklaringen.
c) Styreleder orienterte om at han vil være bortreist i perioden 23.4 – 5.5.